請求書と領収書の違いは何ですか？

請求書と領収書は、まったく異なる2つの状況で使用されます。 請求書はお金を支払うときに提示され、領収書は支払い金額が支払われたときに与えられます。 別の言い方をすれば、請求書は支払いのリクエストであり、領収書は受け取った支払いの承認です。

通常、請求書はクレジットでの購入に使用され、領収書は商品またはサービスの現金支払いに続きます。 たとえば、顧客が食料品の支払いをしているとき、店員はアイテムを合計し、支払いを受け取った直後に顧客に領収書を渡します。 一方、電話会社にアカウントを持っている人は、毎月ほぼ同じ時間に特定の金額が請求される請求書を受け取る可能性があります。 前月の請求書が支払われていない場合、通常、現在の請求書に金額が追加されます。期限が過ぎている場合は、おそらく利息がかかります。 請求書と領収書のこの方法は、消費者だけでなく、ビジネスの状況に使用されます。

ビジネスでは、請求書は通常請求書として知られています。 ネット30日という用語は、一般的に企業で、商品またはサービスの購入時から30日以内に合計請求書の支払い予定であることを示すために使用されます。 請求書と領収書は、会社のアカウントを持っている顧客のさまざまなトランザクションで使用できます。 顧客が大量に購入する場合、クレジットを使用して請求することもできますが、1つまたは2つのアイテムの場合は、現金を支払い、領収書を支払いの証拠として保管することをお勧めします。

通常、請求書または請求書はオフィス環境のコンピューターソフトウェアを使用して作成されますが、多くの領収書は店舗のレジで作成されます。 領収書は、家主がテナントから毎月の家賃を受け取るときなど、現金支払い時に手書きすることもできます。 レジの領収書や請求書とは異なり、手書きの領収書は多くの場合項目化されず、合計金額のみが含まれます。 明細化された請求書と領収書は、通常、最初に正味額を表示し、合計が最下部に配置される前に税金が追加または割引が差し引かれます。 ただし、請求書と領収書の合計は常に異なることを意味します。

すべてのタイプの領収書の合計金額は、支払われた資金を示します。 すべての種類の請求書の合計金額は、請求書に「支払済み」のスタンプが押されていない限り、金額がまだ支払期日であることを意味します。 請求書に有料のスタンプやマーキングを使用するのではなく、今日のほとんどの企業は、別の明細書または今後の請求書で、以前の未払い額を受け取ったことを示しています。