¿Cómo elijo el mejor software de administrador de impresión?
El software
Print Manager ayuda a un usuario de una computadora a elegir lo que quiere imprimir. Al usar el software, los usuarios pueden imprimir solo lo necesario y pueden evitar desperdiciar tinta de impresora y papel en imágenes adicionales, piezas de documentos o elementos del sitio web contenidos en una página. Además de ayudar a imprimir documentos individuales, pueden existir ciertas utilidades de registro de impresiones para informar a los gerentes de oficina o especialistas en tecnología de la información sobre los hábitos de impresión de los miembros del personal o los clientes.
El software de impresión se puede venir en forma de escritorio o navegador. El software de escritorio se puede descargar en el disco duro de una computadora, y los complementos del navegador se pueden instalar para que funcionen junto con el navegador de un usuario. El software diseñado para funcionar en el escritorio de una computadora se abrirá automáticamente cuando un usuario intente imprimir desde una aplicación. Se puede solicitar a los usuarios una vista previa del trabajo de impresión y ofrecer la capacidad de editar el trabajo de impresión eliminando elementos innecesarios o combinando multiplicarE documentos. El software que funciona como un complemento del navegador se puede manipular desde el navegador y los usuarios pueden eliminar anuncios, imágenes, pies de página, encabezados u otras partes prescindibles de un sitio web para un trabajo impreso.
Las características del software Print Manager pueden variar desde el paquete de software hasta el paquete de software. Algunas características comunes incluyen la capacidad de omitir automáticamente las páginas en blanco, combinar múltiples trabajos de impresión, eliminar el exceso de texto e imágenes, eliminar las páginas innecesarias y guardar y enviar un correo electrónico a un trabajo de impresión personalizado. Los usuarios pueden aprovechar cualquiera o todas estas características para maximizar el ahorro de papel.
Las organizaciones sin fines de lucro, bibliotecas, escuelas, laboratorios de aprendizaje y centros de tecnología comunitaria pueden beneficiarse de la instalación y utilización del software de gerente de impresión. El uso de este software puede ayudar a reducir los costos operativos y conservar los recursos comunales. Esto puede dar lugar a un uso extendido del FACILities. Las empresas pueden aumentar las ganancias simplemente al emplear el software de impresión gerente como parte de sus rutinas operativas diarias.
Además, cualquier número de utilidades de software de Manager de impresión se puede descargar, instalar y utilizar juntos. Por ejemplo, un paquete de software puede funcionar para bloquear imágenes, mientras que otro ofrece avances de documentos antes de que se impriman. Afortunadamente, el software del gerente de impresión suele ser gratuito o disponible a un bajo costo, y se pueden otorgar descuentos a organizaciones sin fines de lucro o educativas. Los usuarios deben asegurarse de que sus computadoras tengan los controladores de impresora necesarios instalados en ellos y que tengan acceso a una red o que estén conectados físicamente a las impresoras. Para verificar la funcionalidad básica, los usuarios deben imprimir documentos de prueba antes de descargar el software.