Como escolho o melhor software do Print Manager?
O software gerenciador de impressão ajuda o usuário a escolher o que deseja imprimir. Ao usar o software, os usuários podem imprimir apenas o necessário e evitar desperdiçar tinta e papel da impressora em imagens extras, peças de documentos ou elementos de sites contidos em uma página. Além de ajudar a imprimir documentos individuais, certos utilitários de registro de impressão podem existir para informar os gerentes de escritório ou especialistas em tecnologia da informação sobre os hábitos de impressão de funcionários ou clientes.
O software de impressão pode ser fornecido na área de trabalho ou no navegador. O software de desktop pode ser baixado no disco rígido de um computador e os plug-ins do navegador podem ser instalados para que funcionem em conjunto com o navegador do usuário. O software projetado para funcionar na área de trabalho de um computador será aberto automaticamente quando um usuário tentar imprimir a partir de um aplicativo. Os usuários podem ser solicitados a visualizar o trabalho de impressão e oferecer a capacidade de editar o trabalho, removendo elementos desnecessários ou combinando vários documentos. O software que funciona como um plug-in de navegador pode ser manipulado de dentro do navegador e os usuários podem remover anúncios, imagens, rodapés, cabeçalhos ou outras partes dispensáveis de um site para um trabalho de impressão.
Os recursos do software gerenciador de impressão podem variar de pacote para pacote de software. Alguns recursos comuns incluem a capacidade de pular automaticamente páginas em branco, combinar vários trabalhos de impressão, remover texto e imagens em excesso, excluir páginas desnecessárias e salvar e enviar por e-mail um trabalho de impressão personalizado. Os usuários podem tirar proveito de qualquer um ou de todos esses recursos para maximizar a economia de papel.
Organizações sem fins lucrativos, bibliotecas, escolas, laboratórios de aprendizado e centros comunitários de tecnologia podem se beneficiar da instalação e utilização do software gerenciador de impressão. O uso deste software pode ajudar a reduzir custos operacionais e conservar recursos comunitários. Isso pode resultar no uso prolongado das instalações. As empresas podem aumentar os lucros simplesmente empregando o software gerenciador de impressão como parte de suas rotinas operacionais diárias.
Além disso, qualquer número de utilitários de software do gerenciador de impressão pode ser baixado, instalado e usado em conjunto. Por exemplo, um pacote de software pode funcionar para bloquear imagens, enquanto outro fornece visualizações de documentos antes de serem impressos. Felizmente, o software gerenciador de impressão geralmente é gratuito ou está disponível a baixo custo e descontos podem ser concedidos a organizações educacionais ou sem fins lucrativos. Os usuários devem garantir que seus computadores tenham os drivers de impressora necessários instalados e que tenham acesso a uma rede ou que estejam fisicamente conectados às impressoras. Para verificar a funcionalidade básica, os usuários devem imprimir documentos de teste antes de baixar o software.