Como escolho o melhor software de gerenciador de impressão?
O software do Print Manager ajuda um usuário de computador a escolher o que ele deseja imprimir. Ao usar o software, os usuários podem imprimir apenas o que é necessário e podem evitar desperdiçar tinta e papel em imagens extras, peças de documentos ou elementos do site contidos em uma página. Além de ajudar a imprimir documentos individuais, certos utilitários de registro de impressão podem existir para informar os gerentes de escritório ou especialistas em tecnologia da informação sobre os hábitos de impressão de funcionários ou clientes.
O software de impressão pode ser vindo no formulário de desktop ou navegador. O software de desktop pode ser baixado no disco rígido de um computador e os plug-ins do navegador podem ser instalados para que eles funcionem em conjunto com o navegador de um usuário. O software projetado para funcionar na área de trabalho de um computador será aberto automaticamente quando um usuário tentar imprimir a partir de um aplicativo. Os usuários podem ser solicitados com uma prévia do trabalho de impressão e oferecer a capacidade de editar o trabalho de impressão, removendo elementos desnecessários ou combinando multipliquee documentos. O software que funciona como um plug-in do navegador pode ser manipulado dentro do navegador e os usuários podem remover anúncios, imagens, rodapés, cabeçalhos ou outras partes descartáveis de um site para um trabalho de impressão.
Os recursos do software de gerenciador de impressão podem variar do pacote de software para o pacote de software. Alguns recursos comuns incluem a capacidade de pular automaticamente páginas em branco, combinar vários trabalhos de impressão, remover textos e imagens em excesso, excluir páginas desnecessárias e salvar e enviar um e -mail para um trabalho de impressão personalizado. Os usuários podem aproveitar um ou todos esses recursos para maximizar a economia de papel.
Organizações sem fins lucrativos, bibliotecas, escolas, laboratórios de aprendizagem e centros de tecnologia comunitária podem se beneficiar da instalação e utilização do software Print Manager. O uso deste software pode ajudar a reduzir os custos operacionais e economizar recursos comunitários. Isso pode resultar em uso prolongado do facilities. As empresas podem aumentar os lucros simplesmente empregando o software gerente de impressão como parte de suas rotinas operacionais diárias.
Além disso, qualquer número de utilitários de software de gerente de impressão pode ser baixado, instalado e usado em conjunto. Por exemplo, um pacote de software pode funcionar para bloquear imagens, enquanto outro fornece visualizações de documentos antes que eles sejam impressos. Felizmente, o software de gerente de impressão geralmente é gratuito ou disponível a baixo custo, e os descontos podem ser concedidos a organizações sem fins lucrativos ou educacionais. Os usuários devem garantir que seus computadores tenham os drivers de impressora necessários instalados neles e que tenham acesso a uma rede ou estejam fisicamente conectados às impressoras. Para verificar a funcionalidade básica, os usuários devem imprimir documentos de teste antes de baixar o software.