最高のプリントマネージャーソフトウェアを選択する方法

プリントマネージャーソフトウェアは、コンピューターユーザーが印刷したいものを選択するのに役立ちます。 このソフトウェアを使用することで、ユーザーは必要なものだけを印刷でき、ページに含まれる余分な画像、ドキュメントの断片、またはWebサイトの要素にプリンターのインクと紙を無駄にすることを回避できます。 個々のドキュメントを印刷するのに役立つことに加えて、特定の印刷ログユーティリティが存在して、オフィスマネージャーや情報技術の専門家にスタッフや後援者の印刷習慣を知らせます。

印刷ソフトウェアは、デスクトップまたはブラウザ形式で提供されます。 デスクトップソフトウェアをコンピューターのハードドライブにダウンロードし、ブラウザープラグインをインストールして、ユーザーのブラウザーと連携して動作させることができます。 ユーザーがアプリケーションから印刷しようとすると、コンピューターのデスクトップで動作するように設計されたソフトウェアが自動的に開きます。 ユーザーは、印刷ジョブのプレビューを求められ、不要な要素を削除したり、複数のドキュメントを結合したりすることにより、印刷ジョブを編集する機能が提供されます。 ブラウザープラグインとして機能するソフトウェアは、ブラウザー内から操作でき、ユーザーは印刷ジョブのためにWebサイトの広告、画像、フッター、ヘッダー、またはその他の消耗部品を削除できる場合があります。

印刷マネージャーソフトウェアの機能は、ソフトウェアパッケージによって異なります。 いくつかの一般的な機能には、空白ページの自動スキップ、複数の印刷ジョブの結合、余分なテキストと画像の削除、不要なページの削除、カスタマイズした印刷ジョブの保存とメール送信が含まれます。 ユーザーはこれらの機能のいずれかまたはすべてを活用して、紙の節約を最大限に活用できます。

非営利団体、図書館、学校、ラーニングラボ、コミュニティテクノロジーセンターはすべて、プリントマネージャーソフトウェアをインストールして利用することでメリットを得ることができます。 このソフトウェアを使用すると、運用コストを削減し、共同リソースを節約できます。 これにより、施設が長期にわたって使用される場合があります。 企業は、日常業務の一部としてプリントマネージャーソフトウェアを採用するだけで、利益を増やすことができます。

さらに、任意の数のプリントマネージャーソフトウェアユーティリティをダウンロード、インストール、および一緒に使用できます。 たとえば、あるソフトウェアパッケージが画像をブロックし、別のソフトウェアパッケージが印刷される前にドキュメントのプレビューを提供する場合があります。 幸いなことに、プリントマネージャーソフトウェアは通常無料または低コストで入手でき、非営利団体や教育機関には割引が付与される場合があります。 ユーザーは、コンピューターに必要なプリンタードライバーがインストールされていること、およびネットワークにアクセスできること、またはプリンターに物理的に接続されていることを確認する必要があります。 基本的な機能を確認するには、ソフトウェアをダウンロードする前にテスト文書を印刷する必要があります。