Jak wybrać oprogramowanie najlepszego menedżera drukowania?
Oprogramowanie drukowania Menedżera pomaga użytkownikowi komputera wybrać to, co chce wydrukować. Korzystając z oprogramowania, użytkownicy mogą wydrukować tylko to, co jest konieczne i mogą unikać marnowania atramentu i papieru drukarki na dodatkowe obrazy, elementy dokumentów lub elementy strony internetowej zawarte na stronie. Oprócz pomocy w drukowaniu poszczególnych dokumentów, mogą istnieć niektóre narzędzia do rejestrowania drukowania, aby poinformować menedżerów biur lub specjalistów ds. Technologii informatycznych o nawykach drukowanych członków lub patronów.
Oprogramowanie do drukowania może być dostępne w formie stacjonarnej lub przeglądarki. Oprogramowanie komputerowe można pobrać na dysk twardy komputera, a wtyczki przeglądarki można zainstalować, aby działały w połączeniu z przeglądarką użytkownika. Oprogramowanie zaprojektowane do pracy na komputerze zostanie automatycznie otwarte, gdy użytkownik będzie próbował wydrukować z aplikacji. Użytkownicy mogą zostać wyświetlone podglądem zadania drukowania i oferować możliwość edycji zadania drukowania poprzez usunięcie niepotrzebnych elementów lub łączenie multiple dokumenty. Oprogramowanie, które działa jako wtyczka przeglądarki, może być manipulowane z przeglądarki, a użytkownicy mogą być w stanie usunąć reklamy, obrazy, stopki, nagłówki lub inne możliwe do wydatków części strony do drukowania.
Funkcje oprogramowania Manager Manager mogą różnić się w zależności od pakietu oprogramowania do pakietu oprogramowania. Niektóre wspólne funkcje obejmują możliwość automatycznego pomijania pustych stron, łączenia wielu zadań drukowania, usuwania nadmiaru tekstu i obrazów, usuwania niepotrzebnych stron oraz zapisywania i wysyłania e -mailem spersonalizowanego zadania drukowania. Użytkownicy mogą skorzystać z dowolnej lub wszystkich tych funkcji, aby zmaksymalizować oszczędność papieru.
Organizacje non-profit, biblioteki, szkoły, laboratoria edukacyjne i centra technologii społecznej mogą skorzystać z instalacji i wykorzystywania oprogramowania drukowania menedżera. Korzystanie z tego oprogramowania może pomóc w obniżeniu kosztów operacyjnych i oszczędzania zasobów wspólnych. Może to spowodować przedłużone użycie faciilities. Firmy mogą zwiększyć zyski, stosując oprogramowanie do Manager w ramach codziennych procedur operacyjnych.
Ponadto dowolną liczbę narzędzi programowych Manager można pobrać, zainstalować i używać razem. Na przykład jeden pakiet oprogramowania może działać w celu blokowania obrazów, podczas gdy inny podaje podgląd dokumentów przed ich wydrukowaniem. Na szczęście oprogramowanie Print Manager jest zwykle bezpłatne lub dostępne przy niskich kosztach, a organizacjom non-profit lub edukacyjnym można przyznać rabaty. Użytkownicy powinni upewnić się, że ich komputery mają zainstalowane niezbędne sterowniki drukarki i że mają dostęp do sieci lub są fizycznie podłączone do drukarek. Aby zweryfikować podstawową funkcjonalność, użytkownicy powinni wydrukować dokumenty testowe przed pobraniem oprogramowania.