Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania drukiem?

Oprogramowanie do zarządzania drukiem pomaga użytkownikowi komputera wybrać to, co chce wydrukować. Korzystając z oprogramowania, użytkownicy mogą drukować tylko to, co jest konieczne i mogą uniknąć marnowania atramentu i papieru do drukarki na dodatkowe obrazy, fragmenty dokumentów lub elementy strony internetowej zawarte na stronie. Oprócz pomocy w drukowaniu pojedynczych dokumentów mogą istnieć pewne narzędzia do rejestrowania wydruków, które informują kierowników biur lub specjalistów ds. Technologii informatycznych o zwyczajach drukowania członków personelu lub mecenasów.

Oprogramowanie do drukowania może być dostarczane w formie pulpitu lub przeglądarki. Oprogramowanie stacjonarne można pobrać na dysk twardy komputera, a wtyczki do przeglądarki można zainstalować, aby działały w połączeniu z przeglądarką użytkownika. Oprogramowanie zaprojektowane do pracy na pulpicie komputera otworzy się automatycznie, gdy użytkownik spróbuje drukować z aplikacji. Użytkownicy mogą zostać poproszeni o podgląd zadania drukowania i zaoferować możliwość edycji zadania drukowania poprzez usunięcie niepotrzebnych elementów lub połączenie wielu dokumentów. Oprogramowanie działające jako wtyczka do przeglądarki może być zmieniane z poziomu przeglądarki, a użytkownicy mogą usuwać reklamy, obrazy, stopki, nagłówki lub inne części witryny do drukowania.

Funkcje oprogramowania do zarządzania drukiem mogą się różnić w zależności od pakietu oprogramowania. Niektóre typowe funkcje obejmują możliwość automatycznego pomijania pustych stron, łączenia wielu zadań drukowania, usuwania nadmiaru tekstu i obrazów, usuwania niepotrzebnych stron oraz zapisywania i drukowania niestandardowych zadań drukowania. Użytkownicy mogą skorzystać z dowolnej lub wszystkich tych funkcji, aby zmaksymalizować oszczędność papieru.

Organizacje non-profit, biblioteki, szkoły, laboratoria edukacyjne i centra technologii społecznościowych mogą odnieść korzyści z instalacji i korzystania z oprogramowania do zarządzania drukowaniem. Korzystanie z tego oprogramowania może pomóc obniżyć koszty operacyjne i zaoszczędzić zasoby komunalne. Może to spowodować przedłużone korzystanie z urządzeń. Firmy mogą zwiększać zyski, po prostu stosując oprogramowanie do zarządzania drukiem w ramach codziennych procedur operacyjnych.

Ponadto można pobrać, zainstalować i używać razem dowolnej liczby programów narzędziowych do zarządzania drukowaniem. Na przykład jeden pakiet oprogramowania może blokować obrazy, podczas gdy inny zapewnia podgląd dokumentów przed ich wydrukowaniem. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania drukiem jest zwykle bezpłatne lub dostępne po niskich kosztach, a organizacje non-profit lub edukacyjne mogą udzielać zniżek. Użytkownicy powinni upewnić się, że na ich komputerach są zainstalowane niezbędne sterowniki drukarek i że mają dostęp do sieci lub są fizycznie podłączeni do drukarek. Aby zweryfikować podstawową funkcjonalność, użytkownicy powinni wydrukować dokumenty testowe przed pobraniem oprogramowania.