Jak si mohu vybrat nejlepší software správce tisku?
Software správce tisku pomáhá uživateli počítače vybrat, co chce tisknout. Pomocí softwaru mohou uživatelé tisknout pouze to, co je nezbytné, a mohou se vyhnout plýtvání inkoustem a papírem na další obrázky, kusy dokumentů nebo prvky webových stránek obsažené na stránce. Kromě pomoci při tisku jednotlivých dokumentů mohou existovat určité nástroje pro protokolování tisku, které informují vedoucí kanceláře nebo specialisty na informační technologie o tiskových zvyklostech zaměstnanců nebo čtenářů.
Tiskový software může být dodáván ve formě stolního počítače nebo prohlížeče. Desktopový software lze stáhnout na pevný disk počítače a pluginy prohlížeče lze nainstalovat tak, aby fungovaly ve spojení s prohlížečem uživatele. Software, který je navržen pro práci na ploše počítače, se automaticky otevře, když se uživatel pokusí tisknout z aplikace. Uživatelé mohou být vyzváni k náhledu tiskové úlohy a mohou nabídnout možnost upravit tiskovou úlohu odstraněním nepotřebných prvků nebo kombinací více dokumentů. Software, který funguje jako plug-in prohlížeče, lze v prohlížeči manipulovat a uživatelé mohou pro tiskovou úlohu odstranit reklamy, obrázky, zápatí, záhlaví nebo jiné spotřební části webu.
Funkce softwaru správce tisku se mohou lišit od softwarového balíčku k softwarovému balíčku. Mezi běžné funkce patří možnost automatického přeskočení přes prázdné stránky, kombinování více tiskových úloh, odstranění přebytečného textu a obrázků, odstranění nepotřebných stránek a uložení a odeslání přizpůsobené tiskové úlohy e-mailem. Uživatelé mohou využít kterékoli nebo všech těchto funkcí k maximalizaci úspory papíru.
Neziskové organizace, knihovny, školy, učební laboratoře a komunitní technologická centra mohou mít prospěch z instalace a používání softwaru správce tisku. Používání tohoto softwaru může pomoci snížit provozní náklady a šetřit komunální zdroje. To může mít za následek rozšířené používání zařízení. Společnosti mohou zvýšit zisky jednoduše použitím softwaru správce tisku v rámci svých každodenních provozních rutin.
Kromě toho lze stáhnout, nainstalovat a použít libovolný počet softwarových nástrojů správce tisku. Například jeden softwarový balíček může blokovat obrázky, zatímco jiný poskytuje náhledy dokumentů před jejich tiskem. Naštěstí je software správce tisku obvykle zdarma nebo dostupný za nízkou cenu a neziskové nebo vzdělávací organizace mohou získat slevy. Uživatelé by měli zajistit, aby na jejich počítačích byly nainstalovány potřebné ovladače tiskárny a aby měli přístup k síti nebo byli fyzicky připojeni k tiskárnám. Pro ověření základní funkčnosti by si měli uživatelé před stažením softwaru vytisknout zkušební dokumenty.