¿Qué es un fax digital?
Un fax digital es un tipo de documento de fax que se envía y, a veces, se recibe como un documento electrónico en lugar de un documento de papel que se imprime utilizando una máquina de fax estándar. El beneficio de un fax digital es que el documento electrónico se puede almacenar en un archivo en un disco duro de una computadora e imprimirse cuando y como el destinatario requiere una copia impresa. Considerada una alternativa más verde al fax tradicional, es posible enviar un fax digital utilizando hardware y software desarrollado para este propósito.
Una de las formas más comunes que usan los consumidores para enviar o recibir un fax digital es involucrando los servicios de un proveedor de servicios de fax electrónico. Con esta aplicación, el cliente recibe credenciales de inicio de sesión para acceder a la red del proveedor, carga una copia del documento electrónico que desea enviar, proporciona la información del destinatario y luego envía el documento. Dependiendo de cómo ese destinatario prefiera recibir el documento, el fax digital puede enrutarse a un TRLa máquina de fax de adición e imprimida como una copia impresa, o estar en forma de fax de correo electrónico que el destinatario puede ahorrar en su disco duro de la computadora para su uso posterior.
Junto con la configuración de una cuenta con un proveedor de fax digital, también es posible comprar hardware que permita a los usuarios utilizar cualquier tipo de conexión a Internet para enviar o recibir faxes. Con esta aplicación, el hardware se adjunta como un dispositivo periférico a un escritorio de computadora portátil. Luego se instala el software en la computadora para permitir que el dispositivo conectado proporcione una función que sea similar a una máquina de fax estándar. Muchos diseños permiten a los usuarios insertar una copia impresa de un documento para fax directamente en el dispositivo, luego siga las instrucciones básicas para iniciar el envío. Algunos modelos también permiten al usuario seleccionar un archivo electrónico guardado en el disco duro de la computadora, proporcione la información de contacto necesaria para RECipient y enviar el fax sin la necesidad de usar una copia impresa.
Uno de los principales beneficios de utilizar un enfoque de fax digital es que la cantidad de papel consumido en el proceso disminuye. Dado que se pueden utilizar documentos electrónicos en lugar de copias impresas, esto ayuda a reducir los gastos de suministro para una oficina. Además, la facilidad de extraer y documentos electrónicos y usar un servicio de fax digital o algún tipo de equipo adjunto a la computadora significa que los usuarios pueden enviar faxes a costos más bajos, algo que es especialmente importante si la empresa usa rutinariamente el fax como parte de la operación comercial.