O que é um fax digital?

Um fax digital é um tipo de documento de fax que é enviado e às vezes recebido como um documento eletrônico, em vez de um documento em papel que é impresso usando uma máquina de fax padrão. O benefício de um fax digital é que o documento eletrônico pode ser armazenado em um arquivo no disco rígido do computador e impresso quando e como o destinatário exige uma cópia impressa. Considerada uma alternativa mais ecológica ao fax tradicional, é possível enviar um fax digital usando hardware e software desenvolvidos para esse fim.

Uma das maneiras mais comuns que os consumidores usam para enviar ou receber um fax digital é contratar os serviços de um provedor de serviços de fax eletrônico. Com esse aplicativo, o cliente recebe credenciais de login para acessar a rede do provedor, carrega uma cópia do documento eletrônico que ele deseja enviar, fornece as informações do destinatário e envia o documento. Dependendo de como o destinatário preferir receber o documento, o fax digital pode ser roteado para uma máquina de fax tradicional e impresso como cópia impressa ou na forma de um fax por e-mail que o destinatário pode salvar em seu computador. dirigir para uso posterior.

Além de configurar uma conta com um provedor de fax digital, também é possível adquirir hardware que permita aos usuários fazer uso de qualquer tipo de conexão com a Internet para enviar ou receber fax. Com este aplicativo, o hardware é conectado como um dispositivo periférico a uma área de trabalho do laptop. O software é instalado no computador para permitir que o dispositivo conectado forneça uma função semelhante a uma máquina de fax padrão. Muitos modelos permitem que os usuários insiram uma cópia impressa de um documento a ser enviado por fax diretamente no dispositivo e siga as instruções básicas para iniciar o envio. Alguns modelos também permitem ao usuário selecionar um arquivo eletrônico salvo no disco rígido do computador, fornecer as informações de contato necessárias para o destinatário e enviar o fax sem a necessidade de usar uma cópia impressa.

Um dos principais benefícios do uso da abordagem de fax digital é que a quantidade de papel consumida no processo diminui. Como documentos eletrônicos podem ser utilizados em vez de cópias impressas, isso ajuda a reduzir as despesas de suprimento de um escritório. Além disso, a facilidade de extrair documentos eletrônicos e usar um serviço de fax digital ou algum tipo de equipamento conectado ao computador significa que os usuários podem enviar fax a custos mais baixos, algo que é especialmente importante se a empresa usar rotineiramente o fax como parte do a operação comercial.