Wat is een digitale fax?

Een digitale fax is een type faxdocument dat wordt verzonden en soms wordt ontvangen als een elektronisch document in plaats van een papieren document dat wordt afgedrukt met behulp van een standaard faxmachine. Het voordeel van een digitale fax is dat het elektronische document kan worden opgeslagen in een bestand op een computer harde schijf en afgedrukt wanneer en omdat de ontvanger een hard copy vereist. Beschouwd als een groener alternatief voor traditioneel faxen, is het mogelijk om een ​​digitale fax te verzenden met behulp van hardware en software die hiervoor is ontwikkeld.

Een van de meest voorkomende manieren die consumenten gebruiken om een ​​digitale fax te verzenden of te ontvangen, is door de diensten van een elektronische faxaanbieder aan te gaan. Met deze toepassing krijgt de klant inloggegevens om toegang te krijgen tot het netwerk van de provider, uploadt een kopie van het elektronische document dat hij of zij wil verzenden, biedt de informatie van de ontvanger en verzendt het document. Afhankelijk van hoe die ontvanger de voorkeur geeft om het document te ontvangen, kan de digitale fax worden gerouteerd naar een TRAdditionele faxmachine en afgedrukt als een harde kopie, of zijn in de vorm van een e -mailfax die de ontvanger op zijn of haar computer harde schijf kan opslaan voor later gebruik.

Samen met het instellen van een account bij een digitale faxaanbieder is het ook mogelijk om hardware te kopen waarmee gebruikers kunnen gebruiken van elk type internetverbinding om faxen te verzenden of te ontvangen. Met deze toepassing is de hardware aangesloten als een perifeer apparaat op een bureaublad van laptopcomputer. Software wordt vervolgens op de computer geïnstalleerd zodat het bijgevoegde apparaat een functie kan bieden die vergelijkbaar is met een standaard faxmachine. Veel ontwerpen stellen gebruikers in staat om een ​​harde kopie van een document in te voegen dat rechtstreeks in het apparaat moet worden gefaxt en volgen vervolgens basisinstructies om de verzending te starten. Met sommige modellen kan de gebruiker ook een elektronisch bestand selecteren dat op de harde schijf van de computer is opgeslagen, de nodige contactgegevens voor de REC biedenipient en stuur de fax zonder dat je een printkopie moet gebruiken.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een digitale faxbenadering is dat het aantal papier dat in het proces wordt verbruikt, wordt verminderd. Aangezien elektronische documenten kunnen worden gebruikt in plaats van harde kopieën, helpt dit om de voedingskosten voor een kantoor te verlagen. Bovendien betekent het gemak van trekken en elektronisch document en het gebruik van een digitale faxservice of een soort apparatuur die aan de computer is bevestigd, dat gebruikers faxen kunnen verzenden tegen lagere kosten, iets dat vooral belangrijk is als het bedrijf routinematig faxen gebruikt als onderdeel van de bedrijfsoperatie.