デジタルファックスとは何ですか？

デジタルファックスは、標準のファックスマシンを使用して印刷された紙のドキュメントではなく、送信され、時には電子ドキュメントとして受信されるファックスドキュメントの一種です。 デジタルファックスの利点は、電子ドキュメントをコンピューターハードドライブ上のファイルに保存し、受信者がハードコピーを必要とするときに印刷できることです。 従来のファックスに代わるより環境に優しい代替品と考えられているため、目的のために開発されたハードウェアとソフトウェアを使用してデジタルファックスを送信することができます。

消費者がデジタルFAXの送信または受信に使用するより一般的な方法の1つは、電子FAXサービスプロバイダーのサービスを引き付けることです。 このアプリケーションを使用すると、クライアントにログイン資格情報が提供され、プロバイダーのネットワークにアクセスし、送信したい電子ドキュメントのコピーをアップロードし、受信者の情報を提供してからドキュメントを送信します。 その受信者がドキュメントの受信を好む方法に応じて、デジタルファックスはTRにルーティングされる場合がありますAditional Fax Machineとハードコピーとして印刷されているか、受信者が後で使用するためにコンピューターのハードドライブを節約できる電子メールファックスの形になります。

デジタルFAXプロバイダーを使用してアカウントを設定するとともに、ユーザーがあらゆる種類のインターネット接続を利用してFAXを送信または受信できるハードウェアを購入することもできます。 このアプリケーションを使用すると、ハードウェアはラップトップコンピューターのデスクトップに周辺デバイスとして接続されています。 その後、ソフトウェアがコンピューターにインストールされ、添付のデバイスが標準のファックスマシンに似た関数を提供できるようにします。 多くの設計により、ユーザーはドキュメントのハードコピーをデバイスに直接ファックスするように挿入し、基本的な指示に従って送信を開始できます。 また、一部のモデルでは、ユーザーがコンピューターハードドライブに保存された電子ファイルを選択し、RECに必要な連絡先情報を提供することもできます。IPientと、印刷コピーを使用する必要なくFAXを送信します。

デジタルファックスアプローチを使用することの主な利点の1つは、プロセスで消費される紙の量が減少することです。 電子文書はハードコピーの代わりに利用できるため、これはオフィスの供給費用を削減するのに役立ちます。 さらに、デジタルファックスサービスまたはコンピューターに接続された何らかの機器の引き込みと電子ドキュメントの使いやすさは、ユーザーがより低コストでファックスを送信できることを意味します。