デジタルファックスとは

デジタルファックスは、標準のファックス機を使用して印刷される紙の文書ではなく、電子文書として送受信されるファックス文書の一種です。 デジタルFAXの利点は、電子文書をコンピューターのハードドライブ上のファイルに保存し、受信者がハードコピーを必要とするときに印刷できることです。 従来のファクスに代わる環境に優しいと考えられているため、目的のために開発されたハードウェアとソフトウェアを使用してデジタルファクスを送信することができます。

消費者がデジタルFAXを送受信するために使用するより一般的な方法の1つは、電子FAXサービスプロバイダーのサービスを利用することです。 このアプリケーションでは、クライアントはプロバイダーのネットワークにアクセスするためのログイン資格情報を提供され、送信したい電子文書のコピーをアップロードし、受信者の情報を提供してから文書を送信します。 受信者がドキュメントを受信する方法に応じて、デジタルFAXは従来のFAXマシンにルーティングされ、ハードコピーとして印刷されるか、受信者が自分のコンピューターにハードに保存できる電子メールFAXの形式で送信されます。後で使用するためのドライブ。

デジタルファックスプロバイダーでアカウントを設定するとともに、ユーザーが任意の種類のインターネット接続を使用してファックスを送受信できるハードウェアを購入することもできます。 このアプリケーションでは、ハードウェアは周辺機器としてラップトップコンピューターのデスクトップに接続されます。 その後、ソフトウェアがコンピューターにインストールされ、標準のFAXマシンと同様の機能を接続デバイスが提供できるようになります。 多くのデザインでは、ユーザーはドキュメントのハードコピーを直接デバイスに挿入し、基本的な指示に従って送信を開始できます。 一部のモデルでは、ユーザーがコンピューターのハードドライブに保存されている電子ファイルを選択し、受信者に必要な連絡先情報を提供し、印刷コピーを使用せずにFAXを送信することもできます。

デジタルファックスアプローチを使用する主な利点の1つは、プロセスで消費される用紙の量が減ることです。 ハードコピーの代わりに電子文書を利用できるため、オフィスの供給費用を削減できます。 さらに、電子文書を引き出したり、デジタルファックスサービスまたはコンピューターに接続された何らかの機器を使用したりするのが容易であることは、ユーザーが低コストでファックスを送信できることを意味します。事業運営。