Co je digitální fax?

Digitální fax je typ faxového dokumentu, který je odesílán a někdy přijímán jako elektronický dokument, nikoli papírový dokument, který je vytištěn pomocí standardního faxu. Výhoda digitálního faxu spočívá v tom, že elektronický dokument lze uložit do souboru na pevném disku počítače a vytisknout, kdykoli příjemce vyžaduje tištěnou kopii. Vzhledem k zelenější alternativě k tradičnímu faxování je možné poslat digitální fax pomocí hardwaru a softwaru vyvinutého pro tento účel.

Jedním z běžnějších způsobů, které spotřebitelé používají k odesílání nebo přijímání digitálního faxu, je zapojení poskytovatelů služeb elektronického faxu. Tato aplikace poskytuje klientovi přihlašovací údaje pro přístup do sítě poskytovatele, nahraje kopii elektronického dokumentu, který chce odeslat, poskytne informace o příjemci a poté dokument odešle. V závislosti na tom, jak tento příjemce upřednostňuje příjem dokumentu, může být digitální fax směrován do tradičního faxového přístroje a vytištěn jako tištěná kopie, nebo může být ve formě e-mailového faxu, který příjemce může na svém počítači pevně uložit disk pro pozdější použití.

Spolu s vytvořením účtu u poskytovatele digitálních faxů je také možné zakoupit hardware, který uživatelům umožňuje využívat jakýkoli typ internetového připojení k odesílání nebo přijímání faxů. U této aplikace je hardware připojen jako periferní zařízení k ploše přenosného počítače. Do počítače je nainstalován software, který umožňuje připojenému zařízení poskytovat funkci, která je podobná standardnímu faxovému přístroji. Mnoho návrhů umožňuje uživatelům vložit tištěnou kopii dokumentu, který má být faxován, přímo do zařízení, a poté zahájit odesílání podle základních pokynů. Některé modely také umožňují uživateli vybrat elektronický soubor uložený na pevném disku počítače, poskytnout potřebné kontaktní informace pro příjemce a odeslat fax bez nutnosti použití tiskové kopie.

Jednou z hlavních výhod používání přístupu digitálního faxu je to, že množství papíru spotřebovaného v procesu je sníženo. Vzhledem k tomu, že elektronické dokumenty lze použít namísto tištěných kopií, pomáhá to snížit náklady na dodávky kanceláře. Kromě toho snadné vytahování a elektronický dokument a používání digitální faxové služby nebo jakéhokoli zařízení připojeného k počítači znamená, že uživatelé mohou odesílat faxy s nižšími náklady, což je zvláště důležité, pokud podnik běžně používá faxování jako součást obchodní operace.