Co je to digitální fax?

Digitální fax je typ faxového dokumentu, který je odesílán a někdy přijímán jako elektronický dokument spíše než papírový dokument, který je vytištěn pomocí standardního faxového stroje. Výhodou digitálního faxu je, že elektronický dokument může být uložen do souboru na pevném disku počítače a vytištěn, když a jako příjemce vyžaduje tištěnou kopii. Považováno za zelenější alternativu k tradičnímu faxování, je možné poslat digitální fax pomocí hardwaru a softwaru vyvinutého pro tento účel.

Jedním z běžnějších způsobů, jak spotřebitelé používají k odesílání nebo přijímání digitálního faxu, je zapojení služeb poskytovatele elektronických faxů. S touto aplikací je klientovi poskytnut přihlašovací údaje pro přístup k síti poskytovatele, nahraje kopii elektronického dokumentu, který chce poslat, poskytuje informace příjemce a poté dokument odešle. V závislosti na tom, jak tento příjemce dává přednost při obdržení dokumentu, může být digitální fax směrován na TRAditional Fax Machine a vytištěn jako tištěná kopie, nebo být ve formě e -mailového faxu, který může příjemce ušetřit na pevném disku pro svůj počítač pro pozdější použití.

Spolu s nastavením účtu s poskytovatelem digitálního faxu je také možné zakoupit hardware, který uživatelům umožňuje používat jakýkoli typ připojení k internetu k odesílání nebo přijímání faxů. S touto aplikací je hardware připojen jako periferní zařízení k plochu notebooku. Software je poté nainstalován do počítače, který umožňuje připojenému zařízení poskytovat funkci, která je podobná standardnímu faxovému stroji. Mnoho návrhů umožňuje uživatelům vložit tištěnou kopii dokumentu, která má být faxována přímo do zařízení, a poté postupujte podle základních pokynů k zahájení odeslání. Některé modely také umožňují uživateli vybrat elektronický soubor uložený na pevném disku počítače, poskytnout potřebné kontaktní informace pro reciPient a odešlete fax bez nutnosti používat tiskovou kopii.

Jednou z hlavních výhod používání digitálního faxového přístupu je to, že množství papíru spotřebovaného v procesu je sníženo. Vzhledem k tomu, že namísto tichých kopií lze použít elektronické dokumenty, pomáhá to snížit náklady na dodávku pro kancelář. Kromě toho snadnost tahání a elektronického dokumentu a použití digitálního faxového služby nebo nějakého druhu vybavení připojeného k počítači znamená, že uživatelé mohou odesílat faxy za nižší náklady, což je obzvláště důležité, pokud podnikání běžně používá faxování jako součást obchodní operace.