¿Qué es un archivo de carpeta sin conexión?

Un archivo de carpeta sin conexión es simplemente un lugar para almacenar información que generalmente se encuentra en una red cuando la computadora de un usuario no está conectada a la red. Esto ofrece las ventajas de poder trabajar independientemente de la red, y aún así tener una manera conveniente de cambiar archivos en esa red una vez que se restablece la conectividad.

El sistema de archivos de carpetas sin conexión ofrecido en Windows XP y Windows 2000 es único del maletín ofrecido en versiones anteriores de sistemas operativos Windows porque automatiza el proceso de agregar, cambiar y eliminar archivos una vez que se restablece la conexión de red. En el pasado, descargar y cargar archivos antes y después de estar desconectado era un proceso manual. Si el usuario olvidó hacer la tarea, simplemente no se lograría.

Para configurar el sistema de archivos de carpetas sin conexión en Windows XP, vaya a Mi PC y luego haga clic en "Opciones de carpeta" en el menú "Herramientas". Busque la pestaña "Archivos sin conexión" y haga clic en "Habilitar archivos sin conexión". También hay otras opciones disponibles para el usuario, basadas en preferencias personales, incluida la opción de sincronización al iniciar o cerrar sesión en la red, o durante ambos eventos.

Tenga en cuenta que Windows no permitirá la creación de un archivo de carpeta sin conexión a menos que se desactive el cambio rápido entre usuarios. Para deshabilitar esta función, vaya al panel de control y busque "Cuentas de usuario". Luego seleccione "Cambiar la forma en que los usuarios inician o cierran sesión".

Para que una carpeta de archivos esté disponible sin conexión, busque la carpeta deseada en la unidad de red y asegúrese de que sea una carpeta compartida. Ábralo y luego en el menú "Archivo", seleccione la opción "Hacer disponible sin conexión". Esto finalizará la creación de la carpeta de archivos sin conexión y permitirá el acceso una vez que se desconecte de la red, siempre que se haya seleccionado la opción para la sincronización al cerrar sesión.

Microsoft Outlook también ofrece una función de archivo de carpeta sin conexión para sus usuarios que utilizan una cuenta de correo electrónico del servidor de intercambio de Microsoft. La mayoría de los usuarios domésticos tienen una cuenta POP3 configurada a través de su proveedor de servicios de Internet y, por lo tanto, no podrán acceder a esta función. Sin embargo, para aquellos con una cuenta de correo electrónico del servidor de intercambio, esto proporciona una manera conveniente de administrar el correo electrónico sin conexión.

En resumen, un archivo de carpeta sin conexión hace que trabajar con una red sea más conveniente al permitirle al usuario acceder a los archivos de la red sin importar cuál sea la situación. Aunque las conexiones de red remotas se están volviendo más comunes, todavía podría haber momentos en que no estén disponibles por una variedad de razones. Un archivo de carpeta sin conexión garantiza que el trabajo no se detenga, incluso cuando la red lo hace.