¿Qué es un archivo de carpeta fuera de línea?
Un archivo de carpeta fuera de línea es simplemente un lugar para almacenar información que generalmente se encuentra en una red cuando la computadora de un usuario no está conectada a la red. Esto ofrece ventajas de poder trabajar independientemente de la red, pero aún así tener una forma conveniente de cambiar archivos en esa red una vez que se restaura la conectividad. En el pasado, descargar y cargar archivos antes y después de estar fuera de línea era un proceso manual. Si el usuario olvidó hacer la tarea, simplemente no se lograría.
Para configurar el sistema de archivos de carpeta fuera de línea en Windows XP, vaya a mi computadora y luego haga clic en "Opciones de carpeta" en el menú "Herramientas". Encuentre la pestaña "Archivos fuera de línea" y haga clic en "Habilitar archivos fuera de línea". También están disponibles otras opcionescapaz del usuario, según la preferencia personal, incluida la opción de sincronización al iniciar sesión o desactivar la red, o durante ambos eventos.
Tenga en cuenta que Windows no permitirá la creación de un archivo de carpeta fuera de línea a menos que el cambio rápido entre los usuarios esté deshabilitado. Para deshabilitar esta función, vaya al panel de control y busque "cuentas de usuario". Luego seleccione "Cambie la forma en que los usuarios inician o desactivan".
Para hacer que una carpeta de archivos esté disponible fuera de línea, encuentre la carpeta deseada en la unidad de red y asegúrese de que sea una carpeta compartida. Ábrelo y luego en el menú "Archivo" Seleccione la opción "Hacer que esté disponible fuera de línea". Esto finalizará la creación de la carpeta de archivos fuera de línea y permitirá el acceso una vez que se desconecte de la red, siempre que la opción se seleccionara para la sincronización al iniciar sesión.
Microsoft Outlook también ofrece una función de archivo de carpeta fuera de línea para sus usuarios que utilizan un SER de Microsoft ExchangeCuenta de correo electrónico ver. La mayoría de los usuarios domésticos tienen una cuenta POP3 configurada a través de su proveedor de servicios de Internet y, por lo tanto, no podrán acceder a esta función. Sin embargo, para aquellos con una cuenta de correo electrónico de Exchange Server, esto proporciona una forma conveniente de administrar el correo electrónico fuera de línea.
En resumen, un archivo de carpeta fuera de línea hace que trabajar con una red sea más conveniente al permitir al usuario acceder a archivos de red sin importar la situación. Aunque las conexiones de red remotas se están volviendo más comunes, todavía podría haber momentos en los que no están disponibles por una variedad de razones. Un archivo de carpeta fuera de línea garantiza que el trabajo no se detendrá, incluso cuando la red lo haga.