Co to jest plik folderu offline?
Plik folderu offline to po prostu miejsce do przechowywania informacji zwykle znajdujących się w sieci, gdy komputer użytkownika nie jest podłączony do sieci. Daje to zalety możliwości pracy niezależnej od sieci, ale nadal ma wygodny sposób zmiany plików w tej sieci po przywróceniu łączności.
System plików folderów offline oferowany w systemie Windows XP i Windows 2000 jest unikalny z teczki oferowanej we wcześniejszych wersjach systemów operacyjnych systemu Windows, ponieważ automatyzuje proces dodawania, zmiany i usuwania plików, po powrocie. W przeszłości pobieranie i przesyłanie plików przed i po offline było procesem ręcznym. Jeśli użytkownik zapomniał wykonać zadanie, po prostu nie zostanie to osiągnięte.
Aby skonfigurować system plików folderów offline w systemie Windows XP, przejdź do mojego komputera, a następnie kliknij „Opcje folderów” w menu „Narzędzia”. Znajdź kartę „Pliki offline” i kliknij „Włącz pliki offline”. Dostępne jest również wiele innych opcjizdolne do użytkownika, na podstawie osobistych preferencji, w tym opcji synchronizacji po zalogowaniu lub poza nią, lub podczas obu zdarzeń.
Zauważ, że Windows nie pozwoli na tworzenie pliku folderu offline, chyba że szybkie przełączanie między użytkownikami jest wyłączone. Aby wyłączyć tę funkcję, przejdź do panelu sterowania i znajdź „Konta użytkowników”. Następnie wybierz „Zmień sposób logowania lub wyłączania użytkowników.”
Aby udostępnić folder pliku offline, znajdź żądany folder na dysku sieciowym i upewnij się, że jest to folder udostępniony. Otwórz go, a następnie w menu „Plik” Wybierz opcję „Udostępnij offline”. To zakończy tworzenie folderu pliku offline i pozwoli na dostęp po odłączeniu od sieci, o ile opcja została wybrana do synchronizacji podczas logowania.
Microsoft Outlook oferuje również funkcję pliku folderów offline dla użytkowników, którzy korzystają z Microsoft Exchange Server konto e-mail. Większość użytkowników domowych ma konto POP3 skonfigurowane przez dostawcę usług internetowych i dlatego nie będzie w stanie uzyskać dostępu do tej funkcji. Jednak dla osób z kontem e-mail z serwerem Exchange zapewnia to wygodny sposób zarządzania e-mailem offline.
Krótko mówiąc, plik folderu offline sprawia, że praca z siecią wygodniej jest, umożliwiając użytkownikowi dostęp do plików sieciowych bez względu na sytuację. Chociaż zdalne połączenia sieciowe stają się coraz bardziej powszechne, nadal mogą być czasy, w których nie są dostępne z różnych powodów. Plik folderu offline zapewnia, że praca nie zatrzyma się, nawet gdy sieć to zrobi.