Co to jest plik folderu offline?

Plik folderu offline to po prostu miejsce do przechowywania informacji zwykle znajdujących się w sieci, gdy komputer użytkownika nie jest podłączony do sieci. Ma to tę zaletę, że może pracować niezależnie od sieci, a mimo to zapewnia wygodny sposób zmiany plików w tej sieci po przywróceniu łączności.

System plików folderów offline oferowany w systemie Windows XP i Windows 2000 jest unikalny z teczki oferowanej we wcześniejszych wersjach systemów operacyjnych Windows, ponieważ automatyzuje proces dodawania, zmieniania i usuwania plików po ponownym nawiązaniu połączenia sieciowego. W przeszłości pobieranie i przesyłanie plików przed i po przejściu w tryb offline było procesem ręcznym. Jeśli użytkownik zapomniał wykonać zadanie, po prostu nie zostałoby wykonane.

Aby skonfigurować system plików folderów offline w Windows XP, przejdź do Mój komputer, a następnie kliknij „Opcje folderów” w menu „Narzędzia”. Znajdź kartę „Pliki offline” i kliknij „Włącz pliki offline”. Użytkownik ma również do dyspozycji szereg innych opcji, w zależności od osobistych preferencji, w tym opcję synchronizacji po zalogowaniu lub wylogowaniu z sieci lub podczas obu zdarzeń.

Pamiętaj, że system Windows nie zezwoli na utworzenie pliku folderu offline, chyba że szybkie przełączanie między użytkownikami jest wyłączone. Aby wyłączyć tę funkcję, przejdź do panelu sterowania i znajdź „Konta użytkowników”. Następnie wybierz „Zmień sposób logowania lub wylogowywania użytkowników”.

Aby udostępnić folder plików w trybie offline, znajdź żądany folder na dysku sieciowym i upewnij się, że jest to folder współdzielony. Otwórz go, a następnie w menu „Plik” wybierz opcję „Udostępnij w trybie offline”. Spowoduje to zakończenie tworzenia folderu plików offline i umożliwi dostęp po odłączeniu od sieci, o ile opcja została wybrana do synchronizacji podczas wylogowywania.

Microsoft Outlook oferuje także funkcję plików folderów offline dla użytkowników korzystających z konta e-mail serwera Microsoft Exchange. Większość użytkowników domowych ma konto POP3 skonfigurowane za pośrednictwem swojego dostawcy usług internetowych i dlatego nie będzie miało dostępu do tej funkcji. Jednak dla osób posiadających konto e-mail z serwerem wymiany zapewnia to wygodny sposób zarządzania pocztą e-mail w trybie offline.

Krótko mówiąc, plik folderów offline sprawia, że ​​praca z siecią jest wygodniejsza, umożliwiając użytkownikowi dostęp do plików sieciowych bez względu na sytuację. Chociaż zdalne połączenia sieciowe stają się coraz bardziej powszechne, wciąż mogą się zdarzyć, że nie będą one dostępne z różnych powodów. Plik folderów offline zapewnia, że ​​praca nie zatrzyma się, nawet gdy sieć.