オフラインフォルダーファイルとは

オフラインフォルダーファイルは、ユーザーのコンピューターがネットワークに接続されていない場合にネットワーク上で通常見られる情報を保存する場所です。 これには、ネットワークに依存せずに動作できるという利点がありますが、接続が回復すると、ネットワーク上のファイルを変更する便利な方法があります。

Windows XPおよびWindows 2000で提供されるオフラインフォルダーファイルシステムは、ネットワーク接続が再確立されるとファイルの追加、変更、削除のプロセスを自動化するため、以前のバージョンのWindowsオペレーティングシステムで提供されるブリーフケースとは異なります。 以前は、オフラインになる前と後のファイルのダウンロードとアップロードは手動のプロセスでした。 ユーザーがタスクを実行するのを忘れた場合、それは単に達成されません。

Windows XPでオフラインフォルダーファイルシステムをセットアップするには、[マイコンピューター]に移動し、[ツール]メニューの[フォルダーオプション]をクリックします。 [オフラインファイル]タブを見つけて、[オフラインファイルを有効にする]をクリックします。 ユーザーは、ネットワークにログオンまたはログオフするとき、または両方のイベント中に同期するオプションなど、個人的な好みに基づいて、他の多くのオプションも利用できます。

Windowsでは、ユーザー間の高速切り替えが無効になっていない限り、オフラインフォルダーファイルの作成が許可されないことに注意してください。 この機能を無効にするには、コントロールパネルに移動して[ユーザーアカウント]を見つけます。 次に、「ユーザーのログオンまたはログオフ方法の変更」を選択します。

ファイルフォルダーをオフラインで使用できるようにするには、ネットワークドライブで目的のフォルダーを見つけて、それが共有フォルダーであることを確認します。 それを開き、[ファイル]メニューで[オフラインで使用可能にする]オプションを選択します。 これにより、オフラインファイルフォルダーの作成が完了し、ログオフ時に同期のオプションが選択されている限り、ネットワークから切断するとアクセスが許可されます。

Microsoft Outlookは、Microsoft Exchangeサーバーの電子メールアカウントを使用しているユーザー向けに、オフラインフォルダーファイル機能も提供しています。 ほとんどのホームユーザーは、インターネットサービスプロバイダーを通じてPOP3アカウントを設定しているため、この機能にアクセスできません。 ただし、Exchangeサーバーの電子メールアカウントを持っている人にとっては、これは電子メールをオフラインで管理する便利な方法を提供します。

つまり、オフラインフォルダーファイルは、状況に関係なくユーザーがネットワークファイルにアクセスできるようにすることで、ネットワークの操作をより便利にします。 リモートネットワーク接続はより一般的になりつつありますが、さまざまな理由で使用できない場合もあります。 オフラインフォルダーファイルを使用すると、ネットワークが停止しても作業が中断することはありません。