Co je soubor složek offline?

Soubor složky offline je jednoduše místem pro ukládání informací, které se obvykle nacházejí v síti, když není počítač uživatele připojen k síti. To nabízí výhody schopnosti pracovat nezávisle na síti, přesto však po obnovení připojení existuje pohodlný způsob, jak změnit soubory v této síti.

Systém souborů složek offline nabízený v systémech Windows XP a Windows 2000 je jedinečný z aktovky nabízené v dřívějších verzích operačních systémů Windows, protože automatizuje proces přidávání, změny a mazání souborů po obnovení síťového připojení. V minulosti bylo stahování a nahrávání souborů před a poté, co byl offline, manuálním procesem. Pokud by uživatel zapomněl úkol provést, jednoduše by se to neuskutečnilo.

Chcete-li nastavit systém souborů složek offline v systému Windows XP, přejděte do složky Tento počítač av nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti složky. Vyhledejte kartu „Soubory offline“ a klikněte na „Povolit soubory offline“. Uživatel má také k dispozici řadu dalších možností na základě osobních preferencí, včetně možnosti synchronizace při přihlášení nebo odhlášení ze sítě nebo během obou událostí.

Upozorňujeme, že systém Windows neumožňuje vytvoření souboru složek offline, pokud nebude vypnuto rychlé přepínání mezi uživateli. Chcete-li tuto funkci zakázat, přejděte na ovládací panel a najděte „Uživatelské účty“. Poté vyberte možnost „Změnit způsob přihlášení nebo odhlášení uživatelů“.

Chcete-li zpřístupnit složku souborů offline, najděte požadovanou složku na síťové jednotce a ujistěte se, že se jedná o sdílenou složku. Otevřete jej a poté v nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Zpřístupnit offline“. Tím se dokončí vytvoření složky offline souborů a umožní přístup, jakmile se odpojíte od sítě, pokud byla při odhlášení vybrána možnost synchronizace.

Microsoft Outlook také nabízí funkci souboru složek offline pro své uživatele, kteří používají e-mailový účet serveru Exchange. Většina domácích uživatelů má účet POP3 vytvořený prostřednictvím svého poskytovatele internetových služeb, a proto k této funkci nebude mít přístup. Pro uživatele s e-mailovým účtem na serveru Exchange to však poskytuje pohodlný způsob správy e-mailu offline.

Stručně řečeno, soubor složek offline usnadňuje práci se sítí tím, že uživateli umožňuje přístup k síťovým souborům bez ohledu na to, jaká je situace. Přestože se vzdálená síťová připojení stávají běžnějšími, stále mohou nastat situace, kdy nejsou dostupná z různých důvodů. Soubor složky offline zajišťuje, že se práce nezastaví, i když síť funguje.