Co je soubor složky offline?

Soubor složky offline je jednoduše místem pro ukládání informací, které se obvykle nacházejí v síti, pokud počítač uživatele není připojen k síti. To nabízí výhody schopnosti pracovat nezávisle na síti, přesto však má vhodný způsob, jak změnit soubory v této síti, jakmile je obnovena připojení. V minulosti bylo stahování a nahrávání souborů před a po offline manuálním procesem. Pokud by uživatel zapomněl provést úkol, jednoduše by se to nedařilo. Najděte kartu „Offline Files“ a klikněte na „Povolit soubory offline“. K dispozici je také řada dalších možnostíSchopného uživatele na základě osobních preferencí, včetně možnosti synchronizace po přihlášení nebo mimo síť nebo během obou událostí. Chcete -li tuto funkci zakázat, přejděte na ovládací panel a najděte „uživatelské účty“. Poté vyberte „Změnit způsob, jakým uživatelé přihlašují nebo vypnou.“

Chcete -li zpřístupnit složku souborů offline, najděte požadovanou složku na síťové jednotce a ujistěte se, že se jedná o sdílenou složku. Otevřete jej a poté v nabídce „Soubor“ vyberte možnost „Poskytněte offline“. Tím se dokončí vytvoření složky offline souborů a umožní přístup, jakmile se odpojíte od sítě, pokud byla možnost vybrána pro synchronizaci při přihlášení.

Microsoft Outlook také nabízí funkci souboru offline složky pro své uživatele, kteří používají Ser Microsoft ExchangeVer e-mailový účet. Většina uživatelů domácích uživatelů má účet Pop3 nastavený prostřednictvím svého poskytovatele internetových služeb, a proto nebude mít přístup k této funkci. Avšak pro ty, kteří mají e-mailový účet na výměnném serveru, to poskytuje pohodlný způsob, jak spravovat e-mail offline.

Stručně řečeno, soubor složky offline je práce se sítí pohodlnější tím, že umožňuje uživateli přístup k síťovým souborům bez ohledu na to, jaká je situace. Přestože se připojení k odlehlé síti stává běžnější, stále by mohly být chvíle, kdy nejsou k dispozici z různých důvodů. Soubor složky offline zajišťuje, že práce se nebude zastavit, i když to síť ano.