Wat is een offline mapbestand?

Een offline mapbestand is gewoon een plek om informatie op te slaan die meestal op een netwerk wordt gevonden wanneer de computer van een gebruiker niet is aangesloten op het netwerk. Dit biedt voordelen om onafhankelijk van het netwerk te kunnen werken, maar heeft nog steeds een handige manier om bestanden op dat netwerk te wijzigen zodra connectiviteit is hersteld.

Het offline mapbestandssysteem dat wordt aangeboden in Windows XP en Windows 2000 is uniek uit de aktetas die wordt aangeboden in eerdere versies van Windows-besturingssystemen omdat het het proces van add en deleting-bestanden die worden hersteld, wordt hersteld. In het verleden was het downloaden en uploaden van bestanden voor en na offline een handmatig proces. Als de gebruiker de taak vergat, zou deze gewoon niet worden bereikt.

Om het offline mapbestandssysteem in Windows XP in te stellen, ga dan naar mijn computer en klik vervolgens op "Mapopties" op het menu "Tools". Zoek het tabblad "Offline bestanden" en klik op "Offline bestanden inschakelen". Een aantal andere opties is ook beschikbaarIn staat om de gebruiker, op basis van persoonlijke voorkeur, inclusief de optie van synchronisatie bij het aanmelden van of uit het netwerk, of tijdens beide gebeurtenissen.

Merk op dat Windows geen offline mapbestand mogelijk maakt, tenzij snel schakelen tussen gebruikers is uitgeschakeld. Ga naar het bedieningspaneel om deze functie uit te schakelen en zoek "gebruikersaccounts". Selecteer vervolgens "De manier wijzigen waarop gebruikers zich aanmelden of uitschakelen."

Om een ​​bestandsmap offline beschikbaar te stellen, zoek de gewenste map op de netwerkstation en zorg ervoor dat het een gedeelde map is. Open het en vervolgens in het menu "Bestand" selecteer de optie "Beschikbaar offline." Dit zal het maken van de offline bestandsmap beëindigen en toegang toestaan ​​zodra u de verbinding van het netwerk loskoppelt, zolang de optie is geselecteerd voor synchronisatie bij het inloggen.

Microsoft Outlook biedt ook een offline mapbestandsfunctie voor de gebruikers die een Microsoft Exchange Ser gebruikenver e-mailaccount. De meeste thuisgebruikers hebben een POP3 -account ingesteld via hun internetprovider en hebben daarom geen toegang tot deze functie. Voor mensen met een e-mailaccount van Exchange Server biedt dit echter een handige manier om e-mail offline te beheren.

Kortom, een offline mapbestand maakt het werken met een netwerk gemakkelijker door de gebruiker toegang tot netwerkbestanden toe te staan, ongeacht de situatie. Hoewel externe netwerkverbindingen steeds vaker voorkomen, kunnen er nog steeds momenten zijn waarop ze om verschillende redenen niet beschikbaar zijn. Een offline mapbestand zorgt ervoor dat werk niet tot stilstand komt, zelfs niet als het netwerk dat wel doet.