Wat is een offline mapbestand?

Een offline mapbestand is gewoon een plaats om informatie op te slaan die meestal op een netwerk wordt gevonden wanneer de computer van een gebruiker niet is verbonden met het netwerk. Dit biedt de voordelen om onafhankelijk van het netwerk te kunnen werken, maar toch een handige manier te hebben om bestanden op dat netwerk te wijzigen zodra de connectiviteit is hersteld.

Het offline mapbestandssysteem dat wordt aangeboden in Windows XP en Windows 2000 is uniek in vergelijking met de aktetas die in eerdere versies van Windows-besturingssystemen wordt aangeboden, omdat het het proces van het toevoegen, wijzigen en verwijderen van bestanden automatiseert zodra de netwerkverbinding is hersteld. In het verleden was het downloaden en uploaden van bestanden voor en na offline te zijn geweest een handmatig proces. Als de gebruiker de taak zou vergeten, zou het simpelweg niet worden volbracht.

Om het offline mapbestandssysteem in Windows XP in te stellen, ga naar Deze computer en klik vervolgens op "Mapopties" in het menu "Extra". Ga naar het tabblad "Offline bestanden" en klik op "Offline bestanden inschakelen". Een aantal andere opties zijn ook beschikbaar voor de gebruiker, op basis van persoonlijke voorkeur, inclusief de optie van synchronisatie bij het inloggen op of buiten het netwerk, of tijdens beide evenementen.

Merk op dat Windows het aanmaken van een offline mapbestand niet toestaat, tenzij snel schakelen tussen gebruikers is uitgeschakeld. Als u deze functie wilt uitschakelen, gaat u naar het configuratiescherm en zoekt u "Gebruikersaccounts". Selecteer vervolgens 'De manier wijzigen waarop gebruikers zich aan- of afmelden'.

Als u een bestandsmap offline beschikbaar wilt maken, zoekt u de gewenste map op het netwerkstation en zorgt u ervoor dat dit een gedeelde map is. Open het en selecteer vervolgens in het menu "Bestand" de optie "Offline beschikbaar stellen". Hiermee wordt het maken van de offline bestandsmap voltooid en wordt toegang toegestaan ​​zodra u de verbinding met het netwerk verbreekt, zolang de optie is geselecteerd voor synchronisatie bij het afmelden.

Microsoft Outlook biedt ook een functie voor offline mapbestanden voor gebruikers die een Microsoft Exchange Server-e-mailaccount gebruiken. De meeste thuisgebruikers hebben een POP3-account ingesteld via hun internetprovider en hebben daarom geen toegang tot deze functie. Voor degenen met een e-mailaccount voor een uitwisselingsserver biedt dit een handige manier om e-mail offline te beheren.

Kortom, een offline mapbestand maakt het werken met een netwerk gemakkelijker door de gebruiker toegang te geven tot netwerkbestanden, ongeacht de situatie. Hoewel externe netwerkverbindingen steeds gebruikelijker worden, kunnen er nog steeds tijden zijn dat ze om verschillende redenen niet beschikbaar zijn. Een offline mapbestand zorgt ervoor dat het werk niet tot stilstand komt, zelfs niet als het netwerk dat doet.