Was ist eine Offline-Ordnerdatei?
Eine Offline-Ordnerdatei ist einfach ein Ort zum Speichern von Informationen, die normalerweise in einem Netzwerk vorhanden sind, wenn der Computer eines Benutzers nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. Dies bietet den Vorteil, dass Sie unabhängig vom Netzwerk arbeiten können und dennoch bequem Dateien in diesem Netzwerk ändern können, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist.
Das in Windows XP und Windows 2000 angebotene Offlineordner-Dateisystem unterscheidet sich nur von dem in früheren Versionen von Windows-Betriebssystemen angebotenen Aktenkoffer, da es das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Dateien nach Wiederherstellung der Netzwerkverbindung automatisiert. In der Vergangenheit war das Herunterladen und Hochladen von Dateien vor und nach dem Offline-Betrieb ein manueller Vorgang. Wenn der Benutzer vergaß, die Aufgabe auszuführen, wurde sie einfach nicht ausgeführt.
Um das Offline-Ordner-Dateisystem in Windows XP einzurichten, öffnen Sie den Arbeitsplatz und klicken Sie im Menü "Extras" auf "Ordneroptionen". Suchen Sie die Registerkarte "Offlinedateien" und klicken Sie auf "Offlinedateien aktivieren". Je nach persönlicher Präferenz stehen dem Benutzer auch eine Reihe anderer Optionen zur Verfügung, darunter die Option der Synchronisierung beim Anmelden oder Abmelden im Netzwerk oder bei beiden Ereignissen.
Beachten Sie, dass Windows die Erstellung einer Offline-Ordnerdatei nur zulässt, wenn das schnelle Wechseln zwischen Benutzern deaktiviert ist. Um diese Funktion zu deaktivieren, rufen Sie die Systemsteuerung auf und suchen Sie nach "Benutzerkonten". Wählen Sie dann "Ändern der Art und Weise, wie Benutzer sich anmelden oder abmelden".
Um einen Dateiordner offline verfügbar zu machen, suchen Sie den gewünschten Ordner auf dem Netzlaufwerk und stellen Sie sicher, dass es sich um einen freigegebenen Ordner handelt. Öffnen Sie es und wählen Sie dann im Menü "Datei" die Option "Offline verfügbar machen". Dies beendet die Erstellung des Offline-Dateiordners und ermöglicht den Zugriff, sobald Sie die Verbindung zum Netzwerk trennen, sofern die Option für die Synchronisierung beim Abmelden ausgewählt wurde.
Microsoft Outlook bietet auch eine Offline-Ordnerdatei-Funktion für Benutzer, die ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden. Die meisten Heimanwender verfügen über ein POP3-Konto, das über ihren Internetdienstanbieter eingerichtet wurde, und können daher nicht auf diese Funktion zugreifen. Für Benutzer mit einem Exchange Server-E-Mail-Konto bietet dies jedoch eine bequeme Möglichkeit, E-Mails offline zu verwalten.
Kurz gesagt, eine Offline-Ordnerdatei erleichtert die Arbeit mit einem Netzwerk, da der Benutzer unabhängig von der jeweiligen Situation auf Netzwerkdateien zugreifen kann. Obwohl Remotenetzwerkverbindungen immer häufiger verwendet werden, kann es dennoch vorkommen, dass sie aus verschiedenen Gründen nicht verfügbar sind. Eine Offline-Ordnerdatei stellt sicher, dass die Arbeit auch im Netzwerk nicht zum Stillstand kommt.