O que é um arquivo de pasta offline?

Um arquivo de pasta offline é simplesmente um local para armazenar informações normalmente encontradas em uma rede quando o computador de um usuário não está conectado à rede. Isso oferece vantagens de poder trabalhar independentemente da rede, e ainda assim tem uma maneira conveniente de alterar os arquivos nessa rede depois que a conectividade é restaurada.

O sistema de arquivos da pasta offline oferecido no Windows XP e Windows 2000 é exclusivo da maleta oferecida nas versões anteriores dos sistemas operacionais Windows, pois automatiza o processo de adição, alteração e exclusão de arquivos quando a conexão de rede é restabelecida. No passado, o download e o upload de arquivos antes e depois de ficar offline era um processo manual. Se o usuário se esquecesse de executar a tarefa, ela simplesmente não seria realizada.

Para configurar o sistema de arquivos de pastas offline no Windows XP, vá para Meu computador e clique em "Opções de pastas" no menu "Ferramentas". Localize a guia "Arquivos offline" e clique em "Ativar arquivos offline". Uma série de outras opções também está disponível para o usuário, com base na preferência pessoal, incluindo a opção de sincronização ao conectar ou desconectar a rede ou durante os dois eventos.

Observe que o Windows não permitirá a criação de um arquivo de pasta offline, a menos que a troca rápida entre usuários esteja desabilitada. Para desativar esse recurso, vá ao painel de controle e encontre "Contas de usuário". Em seguida, selecione "Alterar a maneira como os usuários fazem logon ou logoff".

Para disponibilizar uma pasta de arquivo offline, localize a pasta desejada na unidade de rede e verifique se é uma pasta compartilhada. Abra-o e, no menu "Arquivo", selecione a opção "Disponibilizar off-line". Isso terminará a criação da pasta de arquivos offline e permitirá o acesso assim que você se desconectar da rede, desde que a opção tenha sido selecionada para sincronização ao fazer logoff.

O Microsoft Outlook também oferece um recurso de arquivo de pasta offline para seus usuários que estão usando uma conta de email do servidor Microsoft Exchange. A maioria dos usuários domésticos possui uma conta POP3 configurada por meio de seu provedor de serviços de Internet e, portanto, não poderá acessar esse recurso. No entanto, para aqueles com uma conta de email do servidor de troca, isso fornece uma maneira conveniente de gerenciar emails offline.

Em resumo, um arquivo de pasta offline torna o trabalho com uma rede mais conveniente, permitindo que o usuário acesse arquivos de rede, independentemente da situação. Embora as conexões de rede remota estejam se tornando mais comuns, ainda pode haver momentos em que elas não estão disponíveis por vários motivos. Um arquivo de pasta offline garante que o trabalho não seja interrompido, mesmo quando a rede funcionar.