¿Qué es un asistente automático de correo de voz?
Tomar llamadas telefónicas a menudo lleva mucho tiempo para las empresas, y generalmente es difícil tener a alguien disponible en todo momento para contestar un teléfono. Recibir llamadas a la persona adecuada también es importante para las empresas. Un correo de voz asistente automáticamente funciona como un saludo, pero generalmente puede enrutar llamadas a una persona específica o acceder directamente a sus mensajes. También puede llegar a un asociado o vendedor, por ejemplo, en un lugar remoto lejos de la oficina. El beneficio más sustancial es que un asistente automático de correo de voz suele ser funcional sin importar a qué hora se accede. El mensaje puede servir como un saludo de contestador automático. Las empresas a menudo están dispuestas a personalizar el mensaje de acuerdo con el tipo de negocio. Los sistemas de mensajes con un correo de voz asistente a veces incluyen funciones de llamada, guardado y eliminación disponibles para las personas que llaman. Hou de negociosRS y ubicaciones se pueden agregar al mensaje para que las personas que llamen puedan escuchar la información sin la ayuda de un socio comercial.
Un asistente automático de correo de voz puede ser utilizado por una pequeña empresa o una gran corporación. Además de proporcionar un medio automatizado de ahorro de tiempo para responder llamadas, puede incluir opciones de enrutamiento. Las personas que llaman pueden ingresar extensiones a líneas telefónicas específicas o incluso a teléfonos fuera de la oficina. Mientras transfiere una llamada, un sistema de correo de voz puede eliminar automáticamente una llamada de las líneas telefónicas de la compañía, por lo que las llamadas adicionales pueden entrar sin problemas. Un asistente automático de correo de voz a veces es capaz de notificar a alguien de una llamada activando su pitido o tocando su teléfono celular.
En algunos casos, un asistente automático de correo de voz puede manejar múltiples mensajes de saludo. Esto puede ser útil si más de una persona o empresa usa el mismo sistema telefónico y las funciones de saludo. El ConfiguratEl proveedor de servicios o el usuario del teléfono pueden hacer el ion.
El correo de voz es un beneficio si los trabajadores no siempre están en su escritorio o tienen tareas importantes que completar. El uso de un asistente automático de correo de voz generalmente requiere que una persona presione los botones en el teléfono para enrutar su llamada al lugar correcto. Combinado con otras características de correo de voz, como el reenvío de correo electrónico, las personas que llaman no solo pueden dejar su mensaje, sino que lleguen a alguien que ni siquiera está en la oficina en ese momento.