Vad är en automatisk röstbrevlåda?
Att ringa telefonsamtal är ofta tidskrävande för företag och det är i allmänhet svårt att ha någon tillgänglig hela tiden för att svara på en telefon. Att få samtal till rätt person är också viktigt för företag. En röstmeddelandes automatisk skötare fungerar som en hälsning, men kan vanligtvis dirigera samtal till en viss person eller direkt komma åt hans eller hennes meddelanden. Det kan också nå en associerad eller säljare, till exempel på en avlägsen plats bort från kontoret. Den mest väsentliga fördelen är att en röstmeddelanden automatisk skötare är vanligtvis funktionell oavsett vilken tid på dagen den nås.
Förinspelade hälsningar kan programmeras av en användare eller av företaget som tillhandahåller röstmeddelandetjänsten. Meddelandet kan fungera som en telefonsvarahälsning. Företag är ofta villiga att anpassa meddelandet beroende på typ av verksamhet. Meddelandesystem med en automatisk röstmeddelanden inkluderar ibland vidarekoppling, spara och radera funktioner som är tillgängliga för anropare. Affärstimmar och platser kan läggas till i meddelandet så att den som ringer kan höra informationen utan hjälp av en affärspartner.
En röstmeddelandes autosökare kan användas av ett litet företag eller ett stort företag. Förutom att det ger ett tidsbesparande automatiskt sätt att besvara samtal kan det innehålla routningsalternativ. Den som ringer kan ange tillägg till specifika telefonlinjer eller till och med till telefoner utanför kontoret. När du överför ett samtal kan ett röstmeddelandesystem automatiskt släppa ett samtal från företagets telefonlinjer, så att ytterligare samtal kan komma in utan problem. En röstmeddelandes automatisk skötare kan ibland meddela någon om ett samtal genom att aktivera sin pip eller ringa sin mobiltelefon.
I vissa fall kan en automatisk röstmeddelandeshanterare hantera flera hälsningsmeddelanden. Detta kan vara användbart om mer än en person eller företag använder samma telefonsystem och hälsningsfunktionerna. Konfigurationen kan utföras av tjänsteleverantören eller telefonanvändaren.
Röstbrevlåda är en fördel om arbetarna inte alltid står vid sitt skrivbord eller har viktiga uppgifter att utföra. Om du använder en röstmeddelanden kräver vanligtvis en person en person att trycka på knapparna på telefonen för att dirigera sitt samtal till rätt plats. I kombination med andra röstmeddelandefunktioner som vidarebefordran av e-post kan de som ringer inte bara lämna sitt meddelande utan också nå någon som inte ens är på kontoret just nu.