ボイスメールオートアテンダントとは何ですか？

電話をかけることは企業にとって時間がかかることがよくあり、電話に応答するために常に誰かを利用できるようにすることは一般的に困難です。適切な人に電話をかけることも企業にとって重要です。ボイスメール自動アテンダントは挨拶のように機能しますが、通常、呼び出しを特定の人にルーティングするか、メッセージに直接アクセスすることができます。また、たとえば、オフィスから離れた遠隔地で、アソシエイトまたはセールス担当者に連絡することもできます。最も重要な利点は、ボイスメールオートアテンダントが通常、どの時間にアクセスしても機能的であることです。

事前に録音された挨拶は、ユーザー、またはボイスメールサービスを提供する会社によってプログラムできます。メッセージは、留守番電話の挨拶として機能します。企業は、多くの場合、ビジネスの種類に応じてメッセージをカスタマイズすることをいとわない。ボイスメールオートアテンダントを備えたメッセージシステムには、発信者が利用できるコールフォワード、保存、削除機能が含まれる場合があります。ビジネスhouRSと場所をメッセージに追加できるように、発信者はビジネスアソシエイトの助けを借りずに情報を聞くことができます。

ボイスメールオートアテンダントは、中小企業または大企業で使用できます。通話に応答する時間節約の自動化手段を提供することに加えて、ルーティングオプションを含めることができます。発信者は、特定の電話回線やオフィスの外の電話に拡張機能を入力できます。通話を転送している間、ボイスメールシステムは会社の電話回線から自動的に通話をドロップできます。そのため、問題なく追加の通話が発生する可能性があります。ボイスメールオートアテンダントは、ビーパーをアクティブにしたり、携帯電話を鳴らしたりして、誰かに電話を通知できる場合があります。

場合によっては、ボイスメールオートアテンダントが複数のグリーティングメッセージを処理できます。これは、複数の人またはビジネスが同じ電話システムと挨拶機能を使用している場合に役立ちます。 configuratイオンは、サービスプロバイダーまたは電話ユーザーが実行できます。

ボイスメールは、労働者が常に自分の机にいるわけではない場合、または完了するべき重要なタスクを持っている場合の利点です。通常、ボイスメールオートアテンダントを使用するには、人が電話のボタンを押して、通話を適切な場所にルーティングする必要があります。電子メールの転送などの他のボイスメール機能と組み合わせて、発信者はメッセージを残すだけでなく、当時オフィスにさえいない人に届くことができます。