Comment choisir le meilleur logiciel de modélisation de processus métier?
Le logiciel de modélisation des processus métier est coûteux à acheter et nécessite une formation, du temps et des efforts à mettre en œuvre. Le logiciel doit servir l'organisation pendant plusieurs années. L'utilisation du logiciel affectera le processus métier de l'organisation. Il est important que les organisations évaluent soigneusement leurs besoins techniques, fonctionnels et de support, et comparent les offres de plusieurs fournisseurs de logiciels de modélisation de processus métier pour choisir celui qui offre la meilleure valeur.
Une organisation peut souhaiter d'abord établir une équipe d'évaluation de logiciels de processus de petite entreprise pour déterminer les besoins de l'organisation et développer une demande de proposition (RFP). L'équipe peut être constituée de gestion et d'employés qui ont une gamme d'expertise dans les domaines qui seront affectés par le logiciel. Une DP produite par cette équipe peut être envoyée à quelques fournisseurs sélectionnés qui semblent capables de répondre aux exigences de l'organisation.
L'équipe d'évaluation tiendra compte des fonctionnalités et des fonctions du logicielet comparez-les aux besoins de l'organisation. Les types et les formats des modèles produits seront importants. Une capacité à générer du code à partir des modèles de développement d'applications logicielles pourrait être essentielle dans certaines situations. Si les modèles de processus seront utilisés dans le développement de logiciels, les modèles générés par le nouveau système doivent être compatibles. Les autres fonctionnalités qui peuvent être évaluées comprennent les rapports, la gestion des documents, les constructeurs de formulaires, les moteurs de règles métier et la gestion des utilisateurs.
Un serveur de processus métier est un logiciel spécial qui peut offrir la possibilité d'utiliser les modèles de processus dans la conception de workflows. La technologie et les humains interagissent avec les flux de travail pour gérer leurs activités. Si cette fonctionnalité est nécessaire, elle peut affecter l'évaluation des logiciels.
Dans certains cas, le logiciel de modélisation doit répondre à certaines normes de l'industrie, telles que la notation de modélisation des processus métier. Standard informelDS peut encourager certains produits logiciels de modélisation de traitement des entreprises à être très acceptés dans des industries particulières. L'équipe d'évaluation peut souhaiter considérer des logiciels qui ont été mis en œuvre avec succès dans son industrie.
La prise en charge du logiciel, à la fois lors de la mise en œuvre et après l'installation, peut être une considération vitale. Le logiciel de modélisation des processus métier peut être complexe à mettre en œuvre et à maintenir. L'équipe d'évaluation voudra déterminer si le support d'un fournisseur de logiciels est adéquat pour les besoins de l'organisation.
Certaines organisations pourront utiliser des logiciels particuliers tels quels, alors que d'autres peuvent avoir besoin de le personnaliser. L’équipe d’évaluation devrait examiner si la personnalisation sera nécessaire pour répondre aux exigences de l’organisation. La personnalisation ajoute aux dépenses à l'avance, et elle peut ajouter aux coûts à l'avenir lors de la mise à niveau. Généralement, il est moins cher d'éviter la personnalisation des logiciels.
Le coût du logiciel sera une considération importante. Cela doit être évaluéNon seulement en termes de dépenses initiales, mais devrait également tenir compte du coût de propriété à vie. Certains facteurs du coût à vie peuvent inclure les licences de siège, l'entretien, les personnalisations et les renouvellements annuels de licence.
Choisir le meilleur logiciel de modélisation des processus métier peut aider l'organisation à améliorer son retour sur investissement (ROI). Le logiciel de modélisation des processus métier permet à l'organisation de capturer et de cartographier son processus métier actuel. Lorsqu'une initiative de refonte des processus métier est entreprise, elle peut entraîner une optimisation des processus métier. Le logiciel de modélisation des processus métier est un élément clé de la gestion des processus métier, qui intègre également la cartographie des processus métier et la surveillance des processus métier.