最適なビジネスプロセスモデリングソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

ビジネスプロセスモデリングソフトウェアは購入に費用がかかり、実装するためのトレーニング、時間、および努力が必要です。ソフトウェアは何年もの間組織にサービスを提供する必要があります。ソフトウェアの使用は、組織のビジネスプロセスに影響を与えます。組織は、技術的、機能的、およびサポートのニーズを慎重に評価し、いくつかのビジネスプロセスモデリングソフトウェアサプライヤーの提供を慎重に評価し、最良の価値を提供するものを選択することが重要です。

組織は、最初に中小企業プロセスソフトウェア評価チームを確立し、組織のニーズを判断し、提案（RFP）のリクエストを開発したい場合があります。チームは、ソフトウェアの影響を受ける分野でさまざまな専門知識を持っている管理者と従業員で構成される場合があります。このチームが作成したRFPは、組織の要件を満たすことができると思われるいくつかの選択ベンダーに送信できます。

評価チームは、ソフトウェアの機能と機能的な機能を検討します。それらを組織のニーズと比較します。作成されたモデルの種類と形式が重要です。ソフトウェアアプリケーション開発のモデルからコードを生成する機能は、状況によっては重要かもしれません。ソフトウェア開発でプロセスモデルが使用される場合、新しいシステムによって生成されたモデルは互換性がなければなりません。評価される可能性のあるその他の機能には、レポート、ドキュメント管理、フォームビルダー、ビジネスルールエンジン、ユーザー管理が含まれます。

ビジネスプロセスサーバーは、ワークフローの設計でプロセスモデルを使用する機能を提供できる特別なソフトウェアです。テクノロジーと人間はワークフローと対話して、アクティビティを管理します。この機能が必要な場合、ソフトウェアの評価に影響を与える可能性があります。

場合によっては、モデリングソフトウェアは、ビジネスプロセスモデリング表記など、特定の業界標準を満たす必要があります。非公式の標準DSは、特定のビジネス処理モデリングソフトウェア製品が特定の業界でよく受け入れられることを奨励する場合があります。評価チームは、業界で正常に実装されたソフトウェアを検討することをお勧めします。

ソフトウェアサポートは、実装中とインストール後の両方で、重要な考慮事項になる可能性があります。ビジネスプロセスモデリングソフトウェアは、実装および維持するのに複雑です。評価チームは、ソフトウェアサプライヤーのサポートが組織のニーズに適しているかどうかを判断したいと思うでしょう。

一部の組織は、特定のソフトウェアをそのまま使用することができますが、他の組織はそれをカスタマイズする必要がある場合があります。評価チームは、組織の要件を満たすためにカスタマイズが必要かどうかを考慮する必要があります。カスタマイズは事前に費用を追加し、アップグレード時に将来的にコストを増加させることができます。一般的に、ソフトウェアのカスタマイズを避けるのは安価です。

ソフトウェアのコストは重要な考慮事項になります。これを評価する必要があります初期費用だけでなく、所有権の生涯コストも考慮する必要があります。生涯コストのいくつかの要因には、座席ライセンス、メンテナンス、カスタマイズ、年間ライセンス更新などが含まれます。

最高のビジネスプロセスモデリングソフトウェアを選択すると、組織が投資収益率（ROI）を改善するのに役立ちます。ビジネスプロセスモデリングソフトウェアにより、組織は現在のビジネスプロセスをキャプチャしてマッピングできます。ビジネスプロセスの再設計イニシアチブが実施されると、ビジネスプロセスの最適化につながる可能性があります。ビジネスプロセスモデリングソフトウェアは、ビジネスプロセス管理の重要な要素であり、ビジネスプロセスマッピングとビジネスプロセスの監視も組み込まれています。