Jak si mohu vybrat nejlepší software pro modelování obchodních procesů?
Software pro modelování obchodních procesů je nákladné na nákup a vyžaduje to školení, čas a úsilí. Software musí sloužit organizaci již několik let. Použití softwaru ovlivní obchodní proces organizace. Je důležité, aby organizace pečlivě vyhodnotily své technické, funkční a podporované potřeby a porovnaly nabídky několika dodavatelů softwaru pro modelování obchodních procesů, aby si vybraly ten, který poskytuje nejlepší hodnotu.
Organizace může nejprve vytvořit tým pro hodnocení softwaru pro malé podniky, aby určil potřeby organizace a vyvinul žádost o návrh). Tým může spočívat v oblasti vedení a zaměstnanců, kteří mají řadu odborných znalostí v oblastech, které budou softwarem ovlivněny. RFP vytvořený tímto týmem může být zaslán několika vybraným prodejcům, kteří se zdají být schopni splnit požadavky organizace.a porovnejte je s potřebami organizace. Důležité budou typy a formáty vyrobených modelů. V některých situacích může být kritická schopnost generovat kód z modelů pro vývoj softwarových aplikací. Pokud budou procesní modely použity při vývoji softwaru, musí být modely generované novým systémem kompatibilní. Mezi další funkce, které mohou být vyhodnoceny, patří podávání zpráv, správa dokumentů, stavitelé formulářů, obchodní pravidla a správa uživatelů.
Obchodní procesní server je speciální kus softwaru, který může nabídnout schopnost používat procesní modely při navrhování pracovních postupů. Technologie a lidé interagují s pracovními postupy, aby řídili jejich činnosti. Pokud je tato funkce potřebná, může to ovlivnit hodnocení softwaru.
V některých případech musí modelovací software splňovat určité průmyslové standardy, jako je notace modelování obchodních procesů. Neformální standarDS může povzbudit určité softwarové produkty pro modelování zpracování podniků, aby byly v konkrétních průmyslových odvětvích dobře přijato. Hodnotící tým může chtít zvážit software, který byl úspěšně implementován v jeho odvětví.
podpora softwaru, jak během implementace, tak po instalaci, může být zásadní zvážení. Pro implementaci a údržbu softwaru pro modelování obchodních procesů může být složitý. Hodnotící tým bude chtít určit, zda je podpora softwaru pro potřeby organizace přiměřená.
Některé organizace budou moci používat konkrétní software tak, jak je, zatímco jiné ho možná budou muset přizpůsobit. Hodnotící tým by měl zvážit, zda bude zapotřebí přizpůsobení pro splnění požadavků organizace. Přizpůsobení přidává výdaje předem a při upgradu může přidat náklady v budoucnu. Obecně je levnější vyhnout se přizpůsobení softwaru.
Náklady na software budou důležitým hlediskem. To by mělo být vyhodnocenoNejen z hlediska počátečních výdajů, ale také by měl být zohledněn celoživotní náklady na vlastnictví. Některé faktory v celoživotních nákladech mohou zahrnovat licence na sedadlo, údržba, přizpůsobení a roční obnovení licence.
Výběr nejlepšího softwaru pro modelování obchodních procesů může organizaci pomoci zlepšit jeho návratnost investic (ROI). Software pro modelování obchodních procesů umožňuje organizaci zachytit a zmapovat svůj současný obchodní proces. Pokud je provedena iniciativa pro redesign obchodního procesu, může to vést k optimalizaci obchodních procesů. Software pro modelování obchodních procesů je klíčovou součástí řízení obchodních procesů, která také zahrnuje mapování obchodních procesů a monitorování obchodních procesů.