Hvordan velger jeg den beste programvaren for forretningsprosessmodellering?
Forretningsprosessmodelleringsprogramvare er dyrt å kjøpe, og det krever opplæring, tid og innsats for å implementere. Programvaren må betjene organisasjonen i en årrekke. Bruk av programvaren vil påvirke organisasjonens forretningsprosess. Det er viktig at organisasjoner nøye evaluerer sine tekniske, funksjonelle og støttebehov, og sammenligner tilbudene fra flere leverandører av forretningsprosessmodellering for å velge den som gir den beste verdien.
En organisasjon kan ønske å først etablere et evalueringsteam for små bedrifter for å bestemme organisasjonens behov og utvikle en forespørsel for forslag (RFP). Teamet kan bestå av ledelse og ansatte som har en rekke kompetanse på områdene som vil bli påvirket av programvaren. En RFP produsert av dette teamet kan sendes til noen få utvalgte leverandører som virker i stand til å oppfylle organisasjonens krav.
Evalueringsteamet vil vurdere programvarens funksjoner og funksjonelleity og sammenligne dem med organisasjonens behov. Typene og formatene for produserte modeller vil være viktige. En evne til å generere kode fra modellene for utvikling av programvare kan være kritisk i noen situasjoner. Hvis prosessmodeller vil bli brukt i programvareutvikling, må modellene generert av det nye systemet være kompatible. Andre funksjoner som kan evalueres inkluderer rapportering, dokumenthåndtering, skjemabyggere, forretningsregler motorer og brukerstyring.
En forretningsprosessserver er et spesielt stykke programvare som kan tilby muligheten til å bruke prosessmodellene i å designe arbeidsflyter. Teknologi og mennesker samhandler med arbeidsflytene for å administrere sine aktiviteter. Hvis denne funksjonaliteten er nødvendig, kan det påvirke programvareevaluering.
I noen tilfeller må modelleringsprogramvaren oppfylle visse bransjestandarder, for eksempel Notation for forretningsprosesser. Uformell standarDS kan oppmuntre visse programvareprodukter for forretningsbehandlingsmodellering til å bli godt akseptert i bestemte bransjer. Evalueringsteamet kan ønske å vurdere programvare som har blitt implementert i sin bransje.
Programvarestøtte, både under implementering og etter installasjon, kan være en viktig vurdering. Forretningsprosessmodelleringsprogramvare kan være komplisert å implementere og vedlikeholde. Evalueringsteamet vil ønske å avgjøre om en programvareleverandørens støtte er tilstrekkelig for organisasjonens behov.
Noen organisasjoner vil kunne bruke bestemt programvare som den er, mens andre kan trenge å tilpasse den. Evalueringsteamet bør vurdere om tilpasning vil være nødvendig for å oppfylle organisasjonens krav. Tilpasning gir utgifter på forhånd, og det kan gi kostnader i fremtiden når du oppgraderer. Generelt er det rimeligere å unngå å tilpasse programvare.
Kostnaden for programvaren vil være en viktig vurdering. Dette bør evalueresIkke bare når det gjelder den første utgiften, men bør også utgjøre levetidskostnadene for eierskap. Noen faktorer i levetidskostnadene kan omfatte setelisenser, vedlikehold, tilpasninger og årlige lisensfornyelser.
Å velge den beste programvaren for forretningsprosessmodellering kan hjelpe organisasjonen med å forbedre avkastningen på investeringen (ROI). Forretningsprosessmodelleringsprogramvare lar organisasjonen fange og kartlegge den nåværende forretningsprosessen. Når et initiativ for redesigninitiativ for forretningsprosesser blir gjennomført, kan det føre til optimalisering av forretningsprosesser. Forretningsprosessmodelleringsprogramvare er en sentral komponent i forretningsprosessstyring, som også inkluderer kartlegging av forretningsprosesser og overvåking av forretningsprosesser.