최고의 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어는 구매 비용이 많이 들며 교육, 시간 및 구현 노력이 필요합니다. 소프트웨어는 수년간 조직에 서비스를 제공해야합니다. 소프트웨어를 사용하면 조직의 비즈니스 프로세스에 영향을 미칩니다. 조직이 기술적, 기능 및 지원 요구를 신중하게 평가하고 여러 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어 공급 업체의 오퍼링을 최고의 가치를 제공하는 소프트웨어 공급 업체의 오퍼링을 비교하는 것이 중요합니다.

조직은 먼저 소규모 비즈니스 프로세스 소프트웨어 평가 팀을 설립하여 조직의 요구를 결정하고 제안 요청 (RFP)을 개발할 수 있습니다. 팀은 경영진과 소프트웨어의 영향을받을 영역에 대한 다양한 전문 지식을 가진 직원으로 구성 될 수 있습니다. 이 팀이 제작 한 RFP는 조직의 요구 사항을 충족시킬 수있는 몇몇 선별 공급 업체로 보낼 수 있습니다.

평가 팀은 소프트웨어의 기능과 기능을 고려할 것입니다.그것들을 조직의 요구와 비교하고 그것들을 비교하십시오. 생산 된 모델의 유형과 형식이 중요합니다. 일부 상황에서는 소프트웨어 응용 프로그램 개발을위한 모델에서 코드를 생성하는 기능이 중요 할 수 있습니다. 프로세스 모델이 소프트웨어 개발에 사용되면 새 시스템에서 생성 된 모델은 호환되어야합니다. 평가 될 수있는 기타 기능은보고, 문서 관리, 양식 빌더, 비즈니스 규칙 엔진 및 사용자 관리 등입니다.

비즈니스 프로세스 서버는 워크 플로 설계에서 프로세스 모델을 사용할 수있는 기능을 제공 할 수있는 특수 소프트웨어입니다. 기술과 인간은 워크 플로와 상호 작용하여 활동을 관리합니다. 이 기능이 필요한 경우 소프트웨어 평가에 영향을 줄 수 있습니다.

경우에 따라 모델링 소프트웨어는 비즈니스 프로세스 모델링 표기법과 같은 특정 산업 표준을 충족해야합니다. 비공식적 인 대기DS는 특정 산업에서 특정 비즈니스 처리 모델링 소프트웨어 제품을 잘 받아들이도록 장려 할 수 있습니다. 평가 팀은 업계에서 성공적으로 구현 된 소프트웨어를 고려할 수 있습니다.

구현 중 및 설치 후 소프트웨어 지원은 중요한 고려 사항이 될 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어는 구현 및 유지 관리가 복잡 할 수 있습니다. 평가 팀은 소프트웨어 공급 업체의 지원이 조직의 요구에 적합한 지 확인하려고합니다.

일부 조직은 특정 소프트웨어를 그대로 사용할 수 있지만 다른 조직은이를 사용자 정의해야 할 수도 있습니다. 평가 팀은 조직의 요구 사항을 충족시키기 위해 사용자 정의가 필요한지 고려해야합니다. 사용자 정의는 선불 비용을 추가하고 향후 업그레이드 할 때 비용을 추가 할 수 있습니다. 일반적으로 소프트웨어 사용자 정의를 피하는 것은 저렴합니다.

소프트웨어 비용은 중요한 고려 사항이 될 것입니다. 이것은 평가해야합니다초기 비용 측면에서뿐만 아니라 평생 소유권 비용도 설명해야합니다. 평생 비용의 일부 요소에는 좌석 라이센스, 유지 보수, 사용자 정의 및 연간 라이센스 갱신이 포함될 수 있습니다.

최고의 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어를 선택하면 조직이 ROI (Return on Investment)를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어를 통해 조직은 현재 비즈니스 프로세스를 캡처하고 매핑 할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 재 설계 이니셔티브가 수행되면 비즈니스 프로세스 최적화를 초래할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 모델링 소프트웨어는 비즈니스 프로세스 관리의 핵심 구성 요소이며 비즈니스 프로세스 매핑 및 비즈니스 프로세스 모니터링도 통합합니다.