Comment puis-je écrire une lettre de démission?
Une lettre de démission est un document officiel qui indique qu'un employé envisage de quitter une entreprise. Ecrire une lettre de démission est attendu dans la plupart des emplois, et c'est aussi une marque de respect. Même si une personne démissionne verbalement dans une conversation avec un superviseur, il est toujours conseillé de soumettre une lettre de démission. L'écriture de la lettre ne doit pas non plus être une corvée, car, de par leur nature, les lettres de démission sont courtes et précises.
Lors de la rédaction d'une lettre de démission, il est essentiel de savoir que celle-ci doit rester positive. En effet, la lettre reste dans les dossiers de la société et peut être consultée par un certain nombre de personnes différentes qui se souviendront du ton de la lettre lorsqu’on leur demandera de mentionner un ancien employé. En outre, rester positif dans une lettre de démission peut aider un travail à terminer sur une bonne note plutôt que sur une note médiocre.
Au minimum, une lettre de démission doit préciser le poste de départ de la personne et la date d'entrée en vigueur de la démission. Les employés doivent consulter leur manuel d’employé pour déterminer le délai de préavis à donner, deux semaines étant la règle. Dans le cas d'une personne occupant un poste important qui envisage une sortie, il est courant de parler de la date de prise d'effet de la démission avec les gestionnaires et les collègues, auquel cas la date indiquée dans la lettre ne sera pas une surprise.
Bien qu'une lettre de démission puisse s'arrêter ici, la plupart des gens incluent également une courte note exprimant leur gratitude pour le temps passé dans l'entreprise et leur regret de devoir partir. Même dans les cas où les gens vivent dans des conditions amères, ils devraient pouvoir dire quelque chose de positif, même s'il s'agit d'un mensonge blanc. Dire «J'ai aimé travailler avec tout le monde à la société Y» ou «La société X m'a permis de participer à de nombreux projets intéressants et épanouissants» exprime son appréciation, dont les superviseurs se souviendront.
Les employés ne sont pas obligés de justifier leur démission, même si certains peuvent choisir de divulguer des raisons telles que le fait de déménager ou de changer de carrière. Les employés doivent faire attention à la manière dont ils formulent ces divulgations pour s’assurer qu’ils ne dénigrent pas les emplois et les entreprises qu’ils quittent. Par exemple, dire «je déménage en Allemagne pour un meilleur travail» est un non-non, mais «je déménage en Allemagne pour explorer de nouvelles possibilités de développement professionnel» dit essentiellement la même chose, d'une manière beaucoup plus polie et acceptable .
En dépit des preuves contraires très médiatisées et largement diffusées, les employés ne doivent pas énumérer leurs griefs avec une entreprise dans une lettre de démission. Ces griefs auraient dû être présentés aux superviseurs et aux autres membres de la société avant la démission. Ils ne doivent pas être cités ni discutés dans une lettre de démission, car ils peuvent nuire au ton poli et positif qui caractérise un démission formelle.