Wie schreibe ich ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, aus dem hervorgeht, dass ein Mitarbeiter beabsichtigt, ein Unternehmen zu verlassen. Das Schreiben eines Kündigungsschreibens wird in den meisten Berufen erwartet und ist auch ein Zeichen des Respekts. Auch wenn jemand mündlich in einem Gespräch mit einem Vorgesetzten zurücktritt, ist es ratsam, ein Kündigungsschreiben einzureichen. Das Schreiben des Briefes muss auch keine lästige Pflicht sein, da die Kündigungsschreiben von Natur aus kurz und sachlich sind.
Bei der Abfassung eines Rücktrittsschreibens ist zu beachten, dass das Schreiben positiv bleiben sollte. Dies liegt daran, dass der Brief bei der Firma gespeichert bleibt und von einer Reihe verschiedener Personen gesehen werden kann, die sich an den Ton des Briefes erinnern, wenn sie nach einem Hinweis auf einen ehemaligen Mitarbeiter gefragt werden. Darüber hinaus kann es hilfreich sein, in einem Kündigungsschreiben positiv zu bleiben, wenn der Job in einer guten und nicht in einer schlechten Note endet.
In einem Rücktrittsschreiben sollte mindestens angegeben werden, von welcher Position aus die Person zurücktritt und an welchem Tag der Rücktritt wirksam wird. Die Mitarbeiter sollten in ihren Mitarbeiterhandbüchern nachlesen, wie viel Kündigung sie geben sollen, wobei zwei Wochen typisch sind. Im Falle einer Person in einer wichtigen Position, die einen Ausstieg plant, ist es üblich, mit Managern und Mitarbeitern über das Datum des Rücktritts zu sprechen. In diesem Fall ist das Datum im Schreiben keine Überraschung.
Während ein Kündigungsschreiben hier aufhören kann, fügen die meisten Menschen auch eine kurze Notiz bei, in der sie ihre Wertschätzung für ihre Zeit im Unternehmen zum Ausdruck bringen und bedauern, dass sie gehen müssen. Selbst in Fällen, in denen die Menschen bitter leben, sollten sie in der Lage sein, etwas Positives zu sagen, auch wenn es sich um eine Notlüge handelt. Mit den Worten „Ich habe es genossen, mit allen bei Unternehmen Y zusammenzuarbeiten“ oder „Unternehmen X hat es mir ermöglicht, mich an vielen interessanten und erfüllenden Projekten zu beteiligen“ wird eine Wertschätzung ausgedrückt, an die sich die Vorgesetzten erinnern werden.
Die Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, Gründe für ihren Rücktritt anzugeben, obwohl einige möglicherweise Gründe wie einen Umzug oder einen Karrierewechsel angeben. Die Mitarbeiter sollten sorgfältig darauf achten, wie sie diese Angaben formulieren, um sicherzustellen, dass sie sich nicht auf die Stellen und Unternehmen beziehen, die sie verlassen. Zum Beispiel: „Ich ziehe für einen besseren Job nach Deutschland“ ist ein Nein-Nein, aber „ich ziehe nach Deutschland, um neue berufliche Aufstiegschancen zu nutzen“, sagt im Wesentlichen dasselbe, viel höflicher und akzeptabler .
Trotz der vielfach publizierten und vielfach verbreiteten gegenteiligen Beweise sollten Mitarbeiter in einem Kündigungsschreiben keine Beschwerden bei einem Unternehmen vermerken. Diese Beschwerden sollten im Vorfeld des Rücktritts mit Vorgesetzten und anderen Mitgliedern des Unternehmens besprochen worden sein, und sie sollten nicht in einem Rücktrittsschreiben erwähnt oder erörtert werden, da sie den insgesamt höflichen und positiven Ton beeinträchtigen können, der a kennzeichnen sollte formeller Rücktritt.