Hvordan skriver jeg et fratrædelsesbrev?

Et fratrædelsesbrev er et formelt dokument, der viser, at en medarbejder planlægger at forlade et selskab. At skrive et fratrædelsesbrev forventes i de fleste job, og det er også et tegn på respekt. Selv hvis nogen fratræder verbalt i en samtale med en vejleder, anbefales det stadig at indsende et fratrædelsesbrev. At skrive brevet behøver heller ikke at være en opgave, for i sig selv er fratræden breve korte og til det punkt.

Den vigtigste ting at være opmærksom på, når man udarbejder et fratrædelsesbrev, er, at brevet skal forblive positivt. Dette skyldes, at brevet forbliver på fil hos virksomheden, og det kan ses af en række forskellige mennesker, der vil huske tonen i brevet, når de bliver bedt om en henvisning til en tidligere medarbejder. Derudover kan det at være positivt i et fratrædelsesbrev hjælpe et job med at afslutte på en god note snarere end en sure dato for, at fratræden vil blive effektiv. Medarbejdere skal konsultere deres medarbejderhåndbøger for at bestemme, hvor meget varsel de skal give, med to uger er typiske. I tilfælde af nogen i en større position, der planlægger en udgang, er det almindeligt at tale om den effektive dato for fratræden med ledere og kolleger, i hvilket tilfælde datoen i brevet ikke vil være en overraskelse.

Mens et fratrædelsesbrev kan stoppe her, inkluderer de fleste også en kort note, der udtrykker påskønnelse af deres tid i virksomheden og beklager for at skulle forlade. Selv i tilfælde, hvor folk lever på bitre vilkår, skal de være i stand til at komme med noget positivt at sige, selvom det er en hvid løgn. At sige "Jeg har haft glæde af at arbejde med alle hos Company Y" eller "Company X har gjort det muligt for mig at blive involveret i mange interessante og opfyldende projekter" udtrykker værdsættelse, som vil blive huskbered af tilsynsførere.

Medarbejdere er ikke forpligtet til at give grunde til deres fratræden, skønt nogle kan vælge at afsløre grunde, såsom at flytte eller skifte karriere. Medarbejdere skal være forsigtige med, hvordan de order disse oplysninger for at sikre sig, at de ikke kaster ambitioner om de job og virksomheder, de forlader. For eksempel er det at sige ”Jeg flytter til Tyskland for et bedre job” er et nej, men ”jeg flytter til Tyskland for at forfølge nye muligheder for professionel udvikling” siger i det væsentlige den samme ting på en meget mere høflig og acceptabel måde.

På trods af de meget publicerede og ofte cirkulerede beviser for det modsatte, bør medarbejderne ikke angive klager med et selskab i et fratrædelsesbrev. Disse klager burde have været opdraget med vejledere og andre medlemmer af virksomheden i forvejen af ​​fratræden, og de bør ikke henvises til eller drøftes i et fratrædelsesbrev, da de kan forringe den samlede høflige og positive tonesom skulle karakterisere en formel fratræden.