Hvordan skriver jeg et afskedigelsesbrev?

Et afskedigelsesbrev er et formelt dokument, der viser, at en medarbejder planlægger at forlade et firma. Det forventes at skrive et fratrædelsesbrev i de fleste job, og det er også et mærke af respekt. Selv hvis nogen fratræder mundtligt i en samtale med en vejleder, anbefales det stadig at indsende et afskedigelsesbrev. At skrive brevet behøver heller ikke at være en opgave, fordi fratrædelsesbrevene i sig selv er korte og til det punkt.

Det vigtigste at være opmærksom på, når man udarbejder et fratrædelsesbrev, er, at brevet forbliver positivt. Dette skyldes, at brevet forbliver på arkiv hos virksomheden, og det kan ses af et antal forskellige mennesker, der vil huske tonen i brevet, når de bliver bedt om en henvisning til en tidligere medarbejder. Derudover kan det at holde sig positivt i et afskedigelsesbrev hjælpe et job med at ende på en god note snarere end et surt.

Som minimum skal der i et fratrædelsesbrev anføres, hvilken stilling personen fratræder, og datoen for, at fratræden træder i kraft. Medarbejdere bør konsultere deres medarbejderhåndbøger for at bestemme, hvor meget varsel de skal give, idet to uger er typiske. I tilfælde af nogen i en større position, der planlægger en udgang, er det almindeligt at tale om den effektive dato for fratræden med ledere og kolleger, i hvilket tilfælde datoen i brevet ikke vil være en overraskelse.

Mens et fratrædelsesbrev kan stoppe her, inkluderer de fleste også en kort note, der udtrykker påskønnelse for deres tid i virksomheden, og beklager, at de måtte forlade. Selv i tilfælde, hvor mennesker lever på bitre vilkår, bør de være i stand til at komme med noget positivt at sige, selvom det er en hvid løgn. At sige ”Jeg har haft det godt med at arbejde sammen med alle på Company Y”, eller ”Company X har tilladt mig at blive involveret i mange interessante og opfyldende projekter” udtrykker påskønnelse, som vil blive husket af vejlederne.

Medarbejdere er ikke forpligtet til at give grunde til deres fratræden, selvom nogle måske vælger at oplyse om grunde som at flytte eller skifte karriere. Medarbejderne skal være forsigtige med, hvordan de fortæller disse oplysninger for at sikre sig, at de ikke kaster ambitioner om de job og virksomheder, de forlader. For eksempel er det et nej at sige "jeg flytter til Tyskland for at få et bedre job", men "jeg flytter til Tyskland for at forfølge nye muligheder for professionel fremgang" siger i det væsentlige den samme ting på en meget mere høflig og acceptabel måde .

På trods af de stærkt publicerede og ofte cirkulerede beviser for det modsatte, bør medarbejderne ikke anføre klager over en virksomhed i et afskedigelsesbrev. Disse klager burde have været bragt til rådighed med tilsynsførende og andre medlemmer af virksomheden forud for fratræden, og de skulle ikke henvises til eller drøftes i et fratrædelsesbrev, da de kan forringe den overordnede høflige og positive tone, der burde karakterisere en formel fratræden.