Hur skriver jag ett avgångsbrev?
En avgångsbrev är ett formellt dokument som indikerar att en anställd planerar att lämna ett företag. Att skriva ett avgångsbrev förväntas i de flesta jobb, och det är också ett märke av respekt. Även om någon avgår muntligt i en konversation med en handledare, är det fortfarande tillrådligt att lämna in ett avgångsbrev. Att skriva brevet behöver inte heller vara ett jobb, eftersom avgångsbrev är korta och till punkten.
Det viktigaste att vara medveten om när man utarbetar ett avgångsbrev är att brevet ska förbli positivt. Detta beror på att brevet finns kvar hos företaget, och det kan ses av ett antal olika personer som kommer att komma ihåg tonen i brevet när det bad om en referens om en tidigare anställd. Dessutom kan du hålla sig positiv i ett avgångsbrev hjälpa ett jobb att sluta på en bra anmärkning, snarare än en sur.e datum att avgången kommer att gälla. Anställda bör konsultera sina anställdas handböcker för att avgöra hur mycket märke de ska ge, med två veckor som är typiska. När det gäller någon i en viktig position som planerar en utgång, är det vanligt att prata om avgångsdatumet för chefer och kollegor, i vilket fall datumet i brevet inte kommer att bli en överraskning.
Medan en avgångsbrev kan stanna här, inkluderar de flesta också en kort anmärkning som uttrycker uppskattning för sin tid i företaget och ångrar för att de måste lämna. Även i fall där människor lever på bittera termer, borde de kunna komma med något positivt att säga, även om det är en vit lögn. Att säga "Jag har haft glädje av att arbeta med alla på Company Y" eller "Company X har tillåtit mig att engagera mig i många intressanta och uppfyllande projekt" uttrycker uppskattning, som kommer att komma ihågBered av handledare.
Anställda är inte skyldiga att ange skäl för sina avgångar, även om vissa kan välja att avslöja skäl som att flytta eller byta karriär. Anställda bör vara försiktiga med hur de ordnar dessa upplysningar för att se till att de inte kastar ambitioner på de jobb och företag de lämnar. Till exempel att säga "Jag flyttar till Tyskland för ett bättre jobb" är ett nej, men "Jag flyttar till Tyskland för att sträva efter nya möjligheter till professionell utveckling" säger i huvudsak samma sak, på ett mycket mer artigt och acceptabelt sätt.
Trots de mycket publicerade och ofta cirkulerade bevisen på motsatsen, bör anställda inte lista klagomål till ett företag i ett avgångsbrev. Dessa klagomål borde ha tagits upp med handledare och andra medlemmar i företaget i förväg för avgång, och de borde inte hänvisas till eller diskuteras i en avgångsbrev, eftersom de kan förringa den totala artiga och positiva tonensom bör karakterisera en formell avgång.