Hur skriver jag ett avgångsbrev?
En avgångsbrev är ett formellt dokument som indikerar att en anställd planerar att lämna ett företag. Att skriva ett avgångsbrev väntas i de flesta jobb, och det är också ett märke av respekt. Även om någon avgår muntligt i en konversation med en handledare rekommenderas det fortfarande att skicka ett avgångsbrev. Att skriva brevet behöver inte heller vara en sysselsättning, eftersom uppsägelsebrev i sin natur är korta och till det aktuella.
Det viktigaste att vara medveten om när man utarbetar ett avgångsbrev är att brevet ska förbli positivt. Det beror på att brevet fortfarande finns hos företaget, och det kan ses av ett antal olika personer som kommer att komma ihåg tonen i brevet när de begärs en referens om en tidigare anställd. Att hålla sig positiv i ett avgångsbrev kan också hjälpa ett jobb att avsluta på en god anmärkning, snarare än en sur.
Som ett minimum bör ett avgångsbrev ange den ställning som personen avgår från och datumet för att avgången träder i kraft. Anställda bör konsultera sina medarbetarhandböcker för att avgöra hur mycket varsel de ska ge, med två veckor som typiska. När det gäller någon i en viktig position som planerar en avgång är det vanligt att prata över avgångsdatumet med chefer och medarbetare, i vilket fall datumet i brevet inte kommer att bli en överraskning.
Medan ett avgångsbrev kan stoppa här, inkluderar de flesta också en kort anteckning som uttrycker uppskattning för sin tid i företaget och beklagar att de måste lämna. Även i fall där människor lever på bittera villkor, borde de kunna komma med något positivt att säga, även om det är en vit lögn. Att säga ”Jag har haft glädje av att arbeta med alla på företag Y,” eller ”Företag X har tillåtit mig att bli involverad i många intressanta och uppfyllande projekt” uttrycker uppskattning, som kommer att komma ihåg av handledare.
Anställda är inte skyldiga att ange skäl för sin avgång, även om vissa kan välja att avslöja skäl som att flytta eller byta karriär. Anställda bör vara försiktiga med hur de uttrycker dessa avslöjanden för att se till att de inte kastar ambitioner om de jobb och företag de lämnar. Att till exempel säga ”jag flyttar till Tyskland för att få ett bättre jobb” är ett nej, men ”jag flyttar till Tyskland för att söka nya möjligheter för professionell utveckling” säger i princip samma sak, på ett mycket mer artigt och acceptabelt sätt .
Trots de mycket publicerade och ofta spridda bevisen till motsatsen bör anställda inte ange klagomål med ett företag i ett avgångsbrev. Dessa klagomål borde ha tagits upp med handledare och andra medlemmar i företaget i förväg för avgång, och de bör inte hänvisas till eller diskuteras i ett avgångsbrev, eftersom de kan förringa den övergripande artiga och positiva tonen som borde känneteckna en formell avgång.