Jak napisać list rezygnacyjny?

Rezygnacja to formalny dokument wskazujący, że pracownik planuje odejść z firmy. Pisanie listu rezygnacyjnego jest oczekiwane w większości miejsc pracy i jest również znakiem szacunku. Nawet jeśli ktoś zrezygnuje ustnie w rozmowie z przełożonym, nadal zaleca się złożenie rezygnacji. Pisanie listu również nie musi być uciążliwe, ponieważ z samej swojej natury listy rezygnacyjne są krótkie i na temat.

Kluczową rzeczą, o której należy pamiętać przy sporządzaniu listu rezygnacyjnego jest to, że list powinien pozostać pozytywny. Wynika to z faktu, że list pozostaje w aktach firmy i może go zobaczyć wiele różnych osób, które zapamiętają ton listu, gdy zostanie poproszony o referencję na temat byłego pracownika. Ponadto pozostanie pozytywnym w liście rezygnacji może pomóc w zakończeniu pracy z dobrą nutą, a nie kwaśną.

Co najmniej list rezygnacyjny powinien zawierać stanowisko, z którego rezygnuje osoba, oraz datę, z którą rezygnacja wejdzie w życie. Pracownicy powinni zapoznać się z podręcznikami dla pracowników, aby ustalić, z jakim wyprzedzeniem powinni powiadomić, przy typowym okresie dwóch tygodni. W przypadku osoby na ważnym stanowisku, która planuje wyjście, rozmawianie o dacie rezygnacji z menedżerami i współpracownikami jest powszechne, w którym to przypadku data w liście nie będzie zaskoczeniem.

Chociaż list rezygnacyjny może się tu zatrzymać, większość ludzi zawiera również krótką notatkę wyrażającą uznanie za czas spędzony w firmie i żałuje, że musiał odejść. Nawet w przypadkach, gdy ludzie żyją na gorzkich warunkach, powinni być w stanie wymyślić coś pozytywnego do powiedzenia, nawet jeśli jest to białe kłamstwo. Powiedzenie „Z przyjemnością pracowałem ze wszystkimi w Firmie Y” lub „Firma X pozwoliła mi zaangażować się w wiele interesujących i realizujących projekty” wyraża uznanie, które zostanie zapamiętane przez przełożonych.

Pracownicy nie są zobowiązani do podania powodów rezygnacji, chociaż niektórzy mogą ujawnić powody, takie jak przeniesienie lub zmiana kariery. Pracownicy powinni uważać na to, jak formułują te ujawnienia, aby upewnić się, że nie odrzucają stanowisk i firm, które opuszczają. Na przykład powiedzenie „Przeprowadzam się do Niemiec w celu uzyskania lepszej pracy” jest nie-nie, ale „Przeprowadzam się do Niemiec w celu wykorzystania nowych możliwości awansu zawodowego” mówi zasadniczo to samo, w bardziej uprzejmy i akceptowalny sposób .

Pomimo szeroko rozpowszechnionego i często rozpowszechnianego dowodu przeciwnego, pracownicy nie powinni umieszczać skarg w firmie w liście rezygnacyjnym. Skargi te powinny były zostać zgłoszone przełożonym i innym członkom firmy przed rezygnacją i nie powinny być przywoływane ani omawiane w liście rezygnacyjnym, ponieważ mogą odwrócić uwagę od ogólnego uprzejmego i pozytywnego tonu, który powinien charakteryzować formalna rezygnacja.