Jak napíšu rezignaci?

Dopis rezignace je formální dokument, který naznačuje, že zaměstnanec plánuje opustit společnost. Ve většině pracovních míst se očekává psaní rezignace a je to také známka úcty. I když někdo v rozhovoru s nadřízeným rezignuje, je vhodné podat rezignační dopis. Psaní dopisu nemusí být ani fuškou, protože ze své podstaty jsou rezignační dopisy krátká a do jisté míry.

Klíčovou věcí, na kterou byste měli být při přípravě rezignace upozorněni, je, že by dopis měl zůstat pozitivní. Důvodem je to, že dopis zůstává ve spise se společností a může být viděn řadou různých lidí, kteří si budou pamatovat tón dopisu, když budou požádáni o odkaz na bývalého zaměstnance. Navíc zůstat pozitivní v rezignaci může pomoci ukončit práci na dobré notě, spíše než kyselé.

V dopise o rezignaci by mělo být uvedeno alespoň místo, ze kterého daná osoba rezignuje, a datum, kdy rezignace vstoupí v platnost. Zaměstnanci by se měli seznámit se svými příručkami pro zaměstnance, aby zjistili, kolik upozornění by měli dávat, přičemž typické jsou dva týdny. V případě někoho, kdo plánuje odchod, je obvyklé hovořit o datu účinnosti rezignace s manažery a spolupracovníky, kdy datum v dopise nebude překvapením.

Přestože zde může skončit dopis rezignace, většina lidí také obsahuje krátkou poznámku vyjadřující uznání za svůj čas ve společnosti a lituje, že musel odejít. I v případech, kdy lidé žijí nahoře, by měli být schopni přijít s něčím pozitivním, i když je to bílá lež. Říká: „Bavilo mě pracovat se všemi ve společnosti Y,“ nebo „Společnost X mi umožnila zapojit se do mnoha zajímavých a splňujících projektů“, což vyjadřuje ocenění, na které si budou supervizoři pamatovat.

Zaměstnanci nejsou povinni uvádět důvody své rezignace, i když někteří se mohou rozhodnout zveřejnit důvody, jako je přemístění nebo změna kariéry. Zaměstnanci by si měli být vědomi toho, jak tyto informace zveřejňují, aby se ujistili, že nevyvolávají aspirace na pracovní místa a společnosti, které opouštějí. Například, říkat “já se stěhuji do Německa pro lepší práci” je ne-ne, ale “já se stěhuji do Německa hledat nové příležitosti pro profesionální pokrok” říká v podstatě totéž, mnohem zdvořilější a přijatelnějším způsobem .

Navzdory vysoce propagovaným a často šířeným důkazům o opaku by zaměstnanci neměli uvádět stížnosti u společnosti v rezignačním dopise. Tyto stížnosti měly být před rezignací předloženy orgánům dohledu a dalším členům společnosti a neměly by se na ně odkazovat ani se o nich diskutovat v dopise o rezignaci, protože mohou snížit celkový zdvořilý a pozitivní tón, který by měl charakterizovat formální rezignace.