辞表を書く方法は？

辞表は、従業員が退職する予定であることを示す正式な文書です。 辞表を書くことはほとんどの仕事で期待されており、敬意の印でもあります。 誰かが監督者との会話で口頭で辞任したとしても、辞表を提出することをお勧めします。 手紙を書くのも面倒である必要はありません。なぜなら、その性質上、辞表は短くて要点です。

辞表を作成する際に注意すべき重要なことは、その手紙は肯定的なままでなければならないということです。 これは、手紙が会社にファイルされたままであり、元従業員についての参照を求められたときに手紙の口調を覚えている多くの人々によって見られる可能性があるためです。 さらに、辞表に肯定的な態度を保つことは、酸っぱい仕事よりも良い仕事で仕事を終わらせるのに役立ちます。

少なくとも、辞任状には、その人が辞任する立場と、辞任が有効になる日付を明記する必要があります。 従業員は、従業員のハンドブックを参照して、通知する量を決定する必要があります。通常は2週間です。 退職を計画している主要な地位にある人の場合、辞任の発効日についてマネージャーや同僚と話すことはよくあります。その場合、手紙の日付は驚くことではありません。

辞表はここでやめることができますが、ほとんどの人は会社での時間に対する感謝を表明し、辞めなければならないことを後悔している短いメモも含めています。 人々が苦い言葉で生きている場合でさえ、たとえそれが白いうそであったとしても、彼らは言うべきポジティブな何かを思いつくことができるはずです。 「会社Yの全員と仕事をしたことを楽しんでいる」または「会社Xが多くの興味深い充実したプロジェクトに参加することを許可した」と言うことは感謝を表明します。

従業員には、退職の理由を述べる義務はありませんが、転職や転職などの理由を開示することを選択する人もいます。 従業員は、これらの開示をどのように表現するかについて注意を払う必要があります。 たとえば、「私はより良い仕事のためにドイツに引っ越している」と言うことは間違いありませんが、「職業上の昇進の新たな機会を追求するためにドイツに移転しています」と言うことは、本質的に同じことをはるかに丁寧で受け入れられる方法で言っています。

反対に非常に公表され、頻繁に流通している証拠にもかかわらず、従業員は辞任状に会社への苦情を記載すべきではありません。 これらの苦情は、辞任に先立って監督者および会社の他のメンバーに提起されるべきであり、辞任状で参照または議論されるべきではありません。正式な辞任。