Quelles sont les utilisations courantes de la petite caisse?
Petty Cash est une petite somme d'argent utilisée par les employés d'une entreprise pour des dépenses accessoires inférieures à un certain montant, généralement environ 50 dollars américains (USD) aux États-Unis. De nombreux agents financiers conviennent que, dans certains cas, il n'est pas rentable - sans parler d'une perte de temps - d'émettre un chèque pour les dépenses de petites entreprises. Certaines utilisations courantes pour les petits espèces comprennent l'achat de fournitures de bureau et le paiement des repas, des divertissements, des transports locaux et d'autres frais divers. Il peut également être utilisé pour fournir des remboursements ou des changements aux clients. Quelle que soit son utilisation, la documentation est généralement nécessaire pour tenir compte des fonds afin d'éviter les problèmes d'audit potentiels.
Parfois appelé compte Imprest, l'argent d'un Fonds de Petty Cash peut être utilisé pour rembourser les employés pour les dépenses antérieures liées aux entreprises, ou elle peut être réservée aux dépenses prévues. Les fonds sont souvent autorisés à être utilisés pour donner des changements aux clients qui achètent GOODS ou services de l'entreprise également. De plus, la petite caisse est fréquemment dépensée pour des fournitures de bureau ou des nécessités de laboratoire, mais elle n'est généralement pas destinée à acheter de gros articles. Il est plutôt dépensé généralement pour des accessoires, comme le papier et les stylos. En outre, de nombreuses départements universitaires des universités qui utilisent des sujets humains dans leurs études remboursent les sujets en utilisant de la petite caisse.
En général, la plupart des dépenses mineures sous la berge engagées par un employé au cours des activités sont admissibles à un remboursement de petite caisse, selon les politiques particulières de l'employeur. Les membres du personnel de certaines entreprises paient souvent des voyages locaux, y compris un bus, un taxi ou un métro, pour lesquels ils peuvent être remboursés. Les événements de bureau, tels que les réunions ou les parties du personnel, peuvent également être financés avec de la petite caisse, tout comme certains repas d'affaires et autres divertissements bon marché.
il y a certadans les limitations et les exemptions liées à l'utilisation d'un Fonds de Petty Cash. Par exemple, il n'est généralement pas autorisé à être utilisé comme fonds d'encaissement de chèques ou une source pour une avance de salaire. Si l'entreprise est située aux États-Unis, il peut également y avoir certaines exonérations de taxe de vente à tenir compte, selon l'État. En outre, le montant d'argent dans un compte à petits espèces peut être augmenté ou diminué si nécessaire, sous réserve des politiques de l'organisation.
Un employé de supervision de l'entreprise est généralement attribué en tant que gardien des fonds de petite caisse, et le maintien du fonds nécessite une documentation précise à des fins comptables. Par exemple, il est généralement une bonne idée pour les employés d'utiliser des formulaires de demande et des reçus détaillés lors de la gestion de petits espèces. Ces formulaires, également connus sous le nom de petits bons de caisse, sont généralement disponibles dans les magasins de fournitures de bureau.