소액 현금의 일반적인 용도는 무엇입니까?

소액 현금은 회사 직원이 특정 금액 미만의 우발적 비용으로 일반적으로 미국에서 약 50 달러 (USD) 정도의 적은 금액입니다. 많은 재무 책임자는 특정 경우 소기업 지출에 대한 수표를 발행하는 것이 비용 효율적이 아니라 (시간 낭비를 언급하지 않는) 데 동의합니다. 소액 현금의 일반적인 용도로는 사무용품 구매 및 식사, 엔터테인먼트, 현지 교통비 및 기타 기타 비용 지불이 있습니다. 또한 상환 또는 고객에게 변경을 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 사용 여부에 관계없이 잠재적 인 감사 문제를 피하기 위해 일반적으로 자금을 설명하는 문서가 필요합니다.

때때로 불신 계정이라고도하는 소액 현금 펀드의 자금을 사용하여 과거 사업 관련 지출에 대해 직원에게 상환하거나 예상 지출을 위해 따로 마련 할 수 있습니다. 자금은 종종 사업체에서 상품이나 서비스를 구매하는 고객에게 변화를주기 위해 사용될 수 있습니다. 또한 사소한 현금은 사무용품이나 실험실 용품에 자주 사용되지만 일반적으로 큰 품목을 구매하기위한 것은 아닙니다. 오히려 종이나 펜과 같은 부수적 인 비용에 사용됩니다. 또한, 연구에서 인간 과목을 활용하는 많은 대학의 학부에서는 소액 현금을 사용하여 과목을 상환합니다.

일반적으로, 비즈니스 과정에서 직원이 발생하는 대부분의 소액의 지출 비용은 고용주의 특정 정책에 따라 소액 현금 상환받을 수 있습니다. 특정 사업체의 직원들은 종종 버스, 택시 또는 지하철을 포함한 현지 여행 비용을 상환받을 수 있습니다. 직원 회의 또는 파티와 같은 사무실 행사는 특정 비즈니스 식사 및 기타 저렴한 엔터테인먼트와 같이 소액 현금으로 자금을 조달 할 수 있습니다.

소액 현금 펀드 사용과 관련된 특정 제한 및 면제가 있습니다. 예를 들어, 일반적으로 수표 현금 기금이나 급여 선급의 출처로 사용하는 것은 허용되지 않습니다. 사업장이 미국에 위치한 경우 주에 따라 특정 판매 세 면제가 적용될 수 있습니다. 또한 소액 현금 계정의 금액은 조직의 정책에 따라 필요에 따라 증가 또는 감소 할 수 있습니다.

사업의 감독 직원은 일반적으로 소액 현금 펀드의 관리자로 지정되며 펀드를 유지 관리하려면 회계 목적으로 정확한 문서가 필요합니다. 예를 들어, 직원이 소액 현금을 처리 할 때 요청 양식과 항목 별 영수증을 사용하는 것이 좋습니다. 소액 현금 바우처라고도하는이 양식은 일반적으로 사무용품 점에서 구할 수 있습니다.