Vad är vanliga användningar för små kontanter?
Petty Cash är en liten summa pengar som används av de anställda i ett företag för tillfälliga utgifter under ett visst belopp, vanligtvis cirka 50 USD (USD) i USA. Många ekonomiska tjänstemän är överens om att det i vissa fall inte är kostnadseffektivt - för att inte tala om ett slöseri med tid - att utfärda en check för småföretagens utgifter. Några vanliga användningar för små kontanter inkluderar köp av kontorsmaterial och betalning för måltider, underhållning, lokal transport och andra diverse avgifter. Det kan också användas för att tillhandahålla ersättningar eller ändra kunder. Oavsett dess användning krävs vanligtvis dokumentation för att redovisa medel för att undvika potentiella revisionsproblem.
Ibland kallas ett Imprest-konto, pengarna från en små kontantfond kan användas för att ersätta anställda för tidigare affärsrelaterade utgifter, eller så kan de avsättas för förväntade utgifter. Fonderna får ofta användas för att ge förändringar till kunder som köper goods eller tjänster från verksamheten också. Dessutom spenderas små kontanter ofta på kontorsmaterial eller laboratoriebehov, men det är vanligtvis inte avsett för att köpa stora föremål. Snarare spenderas det vanligtvis på tillfällen, till exempel papper och pennor. Dessutom ersätter många universitets akademiska avdelningar som använder mänskliga ämnen i sina studier ämnena med små kontanter.
I allmänhet är de flesta mindre utgifter utanför fickan som uppstår av en anställd under verksamheten berättigade till små kontanter, beroende på arbetsgivarens särskilda policyer. Personal i vissa företag betalar ofta för lokala resor, inklusive en buss, taxi eller tunnelbana, för vilka de kan ersättas för. Kontorsevenemang, som personalmöten eller parter, kan också finansieras med små kontanter, liksom vissa affärsmåltider och annan billig underhållning.
det finns certai begränsningar och undantag relaterade till att använda en små kontantfond. Till exempel är det vanligtvis inte tillåtet att användas som en kontrollfond eller en källa för en lönförskott. Om verksamheten är belägen i USA kan det finnas vissa undantag från försäljningsskatt som också kan redovisa, beroende på staten. Dessutom kan mängden pengar på ett små kontantkonto ökas eller minskas efter behov, med förbehåll för organisationens policy.
En tillsynsanställd i verksamheten tilldelas vanligtvis som vårdnadshavare för små kontantfonder, och att upprätthålla fonden kräver korrekt dokumentation för redovisningsändamål. Till exempel är det vanligtvis en bra idé för anställda att använda förfrågningsformulär och specificerade kvitton vid hantering av små kontanter. Dessa formulär, även kända som små kontantkuponger, är vanligtvis tillgängliga i kontorsförsörjningsbutiker.