Vad är vanliga användningar för småkassa?
Små kontanter är en liten summa pengar som används av anställda i ett företag för tillfälliga utgifter under ett visst belopp, vanligtvis cirka 50 USD i USA. Många ekonomichefer håller med om att det i vissa fall inte är kostnadseffektivt - för att inte tala om slöseri med tid - att utfärda en check för småföretagens utgifter. Några vanliga användningsområden för små kontanter inkluderar att köpa kontorsmateriel och betala för måltider, underhållning, lokal transport och andra diverse avgifter. Det kan också användas för att ge återbetalningar eller byta till kunder. Oavsett användning krävs det vanligtvis dokumentation för att redovisa medlen för att undvika eventuella revisionsproblem.
Ibland kallas ett förskottskonto kan pengarna från en småkassa användas för att ersätta anställda för tidigare affärsrelaterade utgifter, eller så kan de avsättas för förväntade utgifter. Fonderna får ofta användas för att ge förändringar till kunder som också köper varor eller tjänster från verksamheten. Dessutom spenderas ofta små kontanter på kontorsmaterial eller laboratoriebehov, men de är vanligtvis inte avsedda att köpa stora varor. Snarare spenderas det vanligtvis på tillfällen, till exempel papper och pennor. Dessutom ersätter många universitets akademiska institutioner som använder mänskliga ämnen i sina studier ämnen med småpengar.
I allmänhet är de flesta mindre out-pocket-utgifter som en anställd har uppstått under verksamhetsperioden berättigade till liten återbetalning, beroende på arbetsgivarens särskilda policy. Anställda i vissa företag betalar ofta för lokala resor, inklusive en buss, taxi eller tunnelbana, som de kan få ersättning för. Kontorsevenemang, till exempel personalmöten eller fester, kan också finansieras med små kontanter, liksom vissa affärsmåltider och annan billig underhållning.
Det finns vissa begränsningar och undantag relaterade till att använda en småkassa. Till exempel är det vanligtvis inte tillåtet att användas som check-cashing-fond eller som källa för ett löneförskott. Om verksamheten är belägen i USA kan det finnas vissa undantag för försäljningsskatt att också redovisa beroende på staten. Dessutom kan mängden pengar på ett småkontokonto ökas eller minskas vid behov, med förbehåll för organisationens policy.
En tillsynsanställd i verksamheten tilldelas vanligtvis förvaltare av småkassa och att underhåll av fonden kräver korrekt dokumentation för redovisningsändamål. Till exempel är det vanligtvis en bra idé för anställda att använda förfrågningsblanketter och specificerade kvitton när de hanterar små kontanter. Dessa former, även kända som små kontantkuponger, finns i allmänhet i kontorsförråd.