小口現金の一般的な用途は何ですか？

小口現金は、特定の金額、通常は米国で約50米ドル（USD）未満の付随的費用のために企業の従業員が使用する小額のお金です。 多くの財務担当者は、特定のケースでは、中小企業の支出の小切手を発行することは、時間の無駄は言うまでもなく、費用対効果が高くないことに同意しています。 小口現金の一般的な用途には、事務用品の購入、食事、娯楽、地元の交通費、その他の諸費用の支払いが含まれます。 また、顧客への払い戻しや変更を提供するためにも使用できます。 使用に関係なく、監査の潜在的な問題を回避するために、通常、資金を計上するための文書が必要です。

インプレスアカウントと呼ばれることもあります。小額の現金基金からのお金は、過去のビジネス関連の支出を従業員に払い戻すために使用したり、予想される支出のために取っておくことができます。 資金は、多くの場合、ビジネスから商品やサービスを購入する顧客にも変更を与えるために使用することが許可されています。 さらに、小口現金は事務用品や研究室の必需品に頻繁に使用されますが、通常は大きな商品を購入することを目的としていません。 むしろ、それは通常、紙やペンなどの付随的なものに費やされます。 さらに、研究で人間の科目を利用する多くの大学の学部は、小額の現金を使用して科目を払い戻します。

一般に、事業の過程で従業員が被るほとんどの自己負担費用は、雇用主の特定の方針に応じて、小額の現金払い戻しの対象となります。 特定の企業のスタッフは、しばしばバス、タクシー、地下鉄などの現地旅行の費用を支払います。 スタッフ会議やパーティーなどのオフィスイベントも小額の現金で賄うことができます。特定のビジネスの食事やその他の安価なエンターテイメントも同様です。

小口資金の使用には特定の制限と免除があります。 たとえば、通常、小切手換金基金や昇給の源泉として使用することは許可されていません。 事業が米国に所在する場合、州によっては、特定の売上税の免除も考慮する必要があります。 さらに、小口現金口座の金額は、組織のポリシーに従って、必要に応じて増減できます。

通常、事業の監督従業員は小口現金資金の管理者として割り当てられており、資金を維持するには会計上の正確な文書が必要です。 たとえば、通常、従業員が小口現金を処理するときは、リクエストフォームと明細化された領収書を使用することをお勧めします。 小口現金バウチャーとも呼ばれるこれらのフォームは、一般的にオフィス用品店で入手できます。