Jaká jsou běžná použití pro drobné peníze?
Drobná hotovost je malé množství peněz, které zaměstnanci podniku používají na náhodné výdaje pod určitou částkou, obvykle kolem 50 USD v USA. Mnoho finančních úředníků souhlasí s tím, že v některých případech není nákladově efektivní - nemluvě o ztrátě času - vystavovat šek na výdaje malých podniků. Některá běžná použití pro drobné peníze zahrnují nákup kancelářských potřeb a placení za jídlo, zábavu, místní dopravu a další různé poplatky. Může být také použit k poskytování náhrad nebo změn zákazníkům. Bez ohledu na jeho použití se obvykle vyžaduje dokumentace k účtování prostředků, aby se zabránilo potenciálním problémům s auditem.
Peníze z drobného hotovostního fondu, které se někdy nazývají zálohové účty, mohou být použity na úhradu výdajů za minulé obchodní výdaje zaměstnancům, nebo mohou být vyčleněny na očekávané výdaje. Prostředky jsou často povoleny k tomu, aby změnily zákazníky, kteří nakupují zboží nebo služby také od firmy. Kromě toho se drobná hotovost často utratí za kancelářské potřeby nebo laboratorní potřeby, obvykle však není určena k nákupu velkých předmětů. Spíše se obvykle utrácí za vedlejší události, jako je papír a pera. Navíc mnoho univerzitních akademických pracovišť, které ve svých studiích využívají lidské předměty, tyto předměty proplácí pomocí drobných peněz.
Obecně lze říci, že většina drobných výdajů, které zaměstnanci vzniknou v průběhu pracovní doby, vzniknou během podnikání, má nárok na vrácení drobných peněz v závislosti na konkrétních zásadách zaměstnavatele. Zaměstnanci některých podniků často platí za místní cestování, včetně autobusu, taxi nebo metra, za které mohou být proplaceni. Kancelářské akce, jako jsou schůzky zaměstnanců nebo večírky, lze také financovat drobnými penězi, stejně jako určitá pracovní jídla a jiná levná zábava.
Existují určitá omezení a výjimky týkající se používání drobného hotovostního fondu. Například obvykle není povoleno používat jej jako fond pro výplatu šeků nebo jako zdroj zálohy na plat. Pokud se firma nachází v USA, mohou existovat určitá osvobození od daně z obratu, která se budou účtovat také v závislosti na státě. Kromě toho může být částka peněz na drobném hotovostním účtu podle potřeby zvýšena nebo snížena v souladu s politikou organizace.
Dozorčí zaměstnanec podniku je obvykle pověřen správcem drobných peněžních prostředků a jeho údržba vyžaduje pro účely účetnictví přesnou dokumentaci. Například je obvykle dobré, aby zaměstnanci při manipulaci s drobnými penězi používali formuláře žádostí a rozpisky podle položek. Tyto formuláře, známé také jako drobné peněžní poukázky, jsou obvykle dostupné v obchodech s kancelářskými potřebami.