Co jsou běžná využití pro drobné hotovosti?
Petty Cash je malá částka peněz používaných zaměstnanci firmy za náhodné výdaje pod určitou částkou, obvykle kolem 50 USD (USD) ve Spojených státech. Mnoho finančních úředníků souhlasí s tím, že v některých případech není nákladově efektivní - nemluvě o ztrátě času - vydat šek na výdaje na malé podniky. Mezi běžná využití pro drobné hotovosti patří nákupní kancelářské potřeby a placení za jídla, zábavu, místní dopravu a další různé poplatky. Lze jej také použít k poskytování úhrad nebo změny pro zákazníky. Bez ohledu na jeho použití je obvykle vyžadována dokumentace k zohlednění finančních prostředků, aby se zabránilo možným problémům s auditem.
Někdy se nazývá účet zakročení, peníze z drobného peněžního fondu lze použít k úhradě zaměstnanců za minulé výdaje související s podniky, nebo může být vyčleněno na očekávané výdaje. Fondy se často dovolí používat ke změně zákazníkům, kteří nakupují gtaké OOD nebo služby z podnikání. Kromě toho se drobná hotovost často vynakládá na kancelářské potřeby nebo laboratorní potřeby, ale obvykle není určena k nákupu velkých předmětů. Spíše se to obvykle utrácí za incidenty, jako je papír a pera. Akademická oddělení mnoha univerzit, která ve svých studiích využívají lidské subjekty, navíc uhradí subjekty pomocí drobné hotovosti.
Obecně je většina drobných výdajů na kapsu vzniklé zaměstnanci v průběhu podnikání způsobilé pro drobné peněžní náhradu v závislosti na konkrétních politikách zaměstnavatele. Zaměstnanci některých podniků často platí za místní cestování, včetně autobusu, taxíku nebo metra, za které mohou být vráceny. Kancelářské akce, jako jsou schůzky zaměstnanců nebo večírky, mohou být také financovány z drobných hotovosti, stejně jako určitá obchodní jídla a další levná zábava.
Existují certav omezeních a výjimkách souvisejících s používáním drobného peněžního fondu. Například není obvykle povoleno být použity jako fond pro kontrolu nebo zdroj pro plat. Pokud se podnik nachází v USA, může existovat určitá osvobození od daně z obratu, které by také zohlednily, v závislosti na státě. Kromě toho může být částka peněz na drobném peněžním účtu podle potřeby zvýšena nebo snížena, s výhradou politik organizace.
Dozorčí zaměstnance podniku je obecně přidělen jako depozitář drobných peněžních fondů a údržba fondu vyžaduje přesnou dokumentaci pro účetní účely. Například je obvykle dobré pro zaměstnance, aby při manipulaci s drobnou hotovostí používali formuláře požadavků a položky. Tyto formy, známé také jako Petty Cash Poukázky, jsou obecně k dispozici v obchodech s kancelářskými zásobami.