Was sind übliche Verwendungszwecke für Kleingeld?
Petty Cash ist ein kleiner Geldbetrag, den die Mitarbeiter eines Unternehmens für Nebenkosten unter einem bestimmten Betrag verwendet haben, normalerweise in den USA. Viele Finanzbeamte sind sich einig, dass es in bestimmten Fällen nicht kostengünstig ist - ganz zu schweigen von Zeitverschwendung - einen Scheck für kleine Unternehmensausgaben auszustellen. Einige übliche Verwendungszwecke für Kleingeld sind Einkaufsbüroversorgung und Bezahlung von Mahlzeiten, Unterhaltung, lokaler Transport und andere verschiedene Gebühren. Es kann auch zur Bereitstellung von Erstattungen oder Änderungen an Kunden verwendet werden. Unabhängig von ihrer Verwendung ist in der Regel eine Dokumentation erforderlich, um die Mittel zu berücksichtigen, um potenzielle Prüfprobleme zu vermeiden.
Manchmal als imponiertes Konto bezeichnet, kann das Geld eines kleinen Geldfonds verwendet werden, um die Mitarbeiter für frühere geschäftsbezogene Ausgaben zu erstatten, oder es kann für erwartete Ausgaben bereitgestellt werden. Die Mittel dürfen häufig verwendet werden, um Kunden, die g kaufen, Änderungen zu verleihenOods oder Dienstleistungen auch aus dem Geschäft. Darüber hinaus wird geringfügige Bargeld häufig für Büroversorgungen oder Laborbedingungen ausgegeben, es ist jedoch normalerweise nicht für den Kauf großer Artikel bestimmt. Vielmehr wird es normalerweise für Nebene aufgewendet, wie z. B. Papier und Stifte. Darüber hinaus erstatten die akademischen Abteilungen vieler Universitäten, die menschliche Themen in ihren Studien nutzen, den Probanden mit geringfügigem Geld.
Im Allgemeinen haben die meisten geringfügigen Ausgaben, die einem Arbeitnehmer während des Geschäftsverlaufs entstehen, abhängig von den jeweiligen Richtlinien des Arbeitgebers für eine geringfügige Gelderstattung berechtigt. Mitarbeiter bestimmter Unternehmen zahlen häufig für lokale Reisen, einschließlich Bus, Taxi oder U -Bahn, für die sie erstattet werden können. Büroveranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen oder Partys können ebenso mit geringfügigem Bargeld finanziert werden, ebenso wie bestimmte geschäftliche Mahlzeiten und andere kostengünstige Unterhaltung.
Es gibt certain Einschränkungen und Ausnahmen im Zusammenhang mit der Verwendung eines kleinen Geldfonds. Zum Beispiel ist es normalerweise nicht zulässig, als Scheckausschubfonds oder als Quelle für einen Gehaltserweiterung verwendet zu werden. Wenn sich das Unternehmen in den USA befindet, können auch bestimmte Umsatzsteuerbefreiungen je nach Staat berücksichtigt werden. Darüber hinaus kann der Geldbetrag auf einem kleinen Cash -Konto bei Bedarf erhöht oder verringert werden, vorbehaltlich der Richtlinien der Organisation.
Ein Aufsichtsangestellter des Geschäfts wird im Allgemeinen als Verwalter von Petty Cash Funds zugewiesen, und die Aufrechterhaltung des Fonds erfordert eine genaue Dokumentation für Rechnungslegungszwecke. Beispielsweise ist es normalerweise eine gute Idee für Mitarbeiter, Anforderungsformulare und detaillierte Quittungen beim Umgang mit geringfügigem Bargeld zu verwenden. Diese Formulare, auch als Petty Cash -Gutscheine bekannt, sind in der Regel in Büroversorgungsgeschäften erhältlich.