Jakie są powszechne zastosowania drobnej gotówki?

Petty Cash to niewielka kwota pieniędzy wykorzystywanych przez pracowników firmy na przypadkowe wydatki poniżej określonej kwoty, zwykle około 50 USD dolarów (USD) w Stanach Zjednoczonych. Wielu funkcjonariuszy finansowych zgadza się, że w niektórych przypadkach nie jest opłacalne - nie wspominając o strata czasu - wydawanie czeku wydatków dla małych firm. Niektóre powszechne zastosowania drobnej gotówki obejmują zakupy biurowe i płacenie za posiłki, rozrywkę, lokalny transport i inne różne opłaty. Można go również wykorzystać do zapewnienia zwrotów lub zmiany klientom. Niezależnie od jego użycia, dokumentacja jest zwykle wymagana do uwzględnienia środków, aby uniknąć potencjalnych problemów z audytą.

Czasami nazywane konto Imprest, pieniądze z małego funduszu gotówkowego można wykorzystać do zwrotu pracowników na wcześniejsze wydatki związane z biznesem lub można je odłożyć na przewidywane wydatki. Fundusze często mogą być wykorzystywane do zmiany klientów, którzy kupują G.OOD lub usługi z firmy. Ponadto drobna gotówka jest często wydawana na dostawy biurowe lub potrzeby laboratoryjne, ale zwykle nie jest przeznaczona do zakupu dużych przedmiotów. Raczej zwykle wydaje się na incydentach, takich jak papier i długopisy. Ponadto wiele działów akademickich wielu uniwersytetów, które wykorzystują osoby ludzkie w swoich badaniach, zwracają podmioty używające drobnej gotówki.

Ogólnie

Zasadniczo większość drobnych wydatków z kieszeni poniesionych przez pracownika w trakcie działalności kwalifikują się do drobnego zwrotu pieniędzy, w zależności od konkretnych zasad pracodawcy. Pracownicy niektórych firm często płacą za lokalne podróże, w tym autobus, taksówkę lub metra, za które można je zwrócić. Wydarzenia biurowe, takie jak spotkania pracowników lub imprezy, mogą być również finansowane z drobnej gotówki, podobnie jak niektóre posiłki biznesowe i inna niedroga rozrywka.

Istnieje certaW ograniczeniach i wyjątkach związanych z korzystaniem z drobnego funduszu gotówkowego. Na przykład zazwyczaj nie można go było wykorzystywać jako funduszu zwrotnego lub źródła zaliczki. Jeśli firma znajduje się w Stanach Zjednoczonych, mogą istnieć pewne zwolnienia z podatku od sprzedaży, które należy również uwzględnić, w zależności od państwa. Ponadto kwota pieniędzy na małym rachunku gotówkowym może zostać zwiększona lub zmniejszona w razie potrzeby, z zastrzeżeniem zasad organizacji.

Pracownik nadzorczy firmy jest ogólnie przypisywany jako opiekun drobnych funduszy gotówkowych, a utrzymanie funduszu wymaga dokładnej dokumentacji do celów rachunkowości. Na przykład zwykle dobrym pomysłem dla pracowników jest korzystanie z formularzy żądania i wyszczególnionych rachunków podczas obsługi drobnej gotówki. Formy te, znane również jako kupony gotówkowe, są ogólnie dostępne w sklepach biurowych.