Que sont les employés non exemptés?
Une classification des employés, telle que exemptée ou non exempte, déterminera une série de caractéristiques et de droits auxquels le travailleur a droit, tels que le salaire pour heures supplémentaires ou les avantages pour la santé. Aux États-Unis, par exemple, les employés non exemptés doivent être rémunérés conformément aux exigences salariales fédérales et nationales et recevoir également une rémunération des heures supplémentaires, conformément à la Fair Labor Standards Act (FLSA). En vertu de cette législation, les travailleurs non exemptés ont droit à certaines protections que les employés exemptés n’ont pas, mais que les employés exemptés bénéficient d’autres avantages.
Selon les règles définies par la LSF, les employés non exemptés aux États-Unis doivent toucher au moins le salaire minimum approuvé par le gouvernement fédéral et les États pour la semaine de travail initiale de 40 heures. Ces heures doivent être travaillées au cours de sept jours consécutifs. Lorsqu'un employé dépasse ces heures, il a droit à une rémunération pour les heures supplémentaires, qui doit représenter au moins 1,5 fois le salaire horaire standard des employés non exemptés. Sur certains lieux de travail, les heures supplémentaires doivent être préalablement approuvées par un responsable. Il revient souvent à l’employé de définir et de calculer son salaire hebdomadaire. Il doit donc exister un niveau de confiance entre l’employeur et les employés non exemptés.
Lorsqu'un employé remplit des formalités fiscales pour le service de la paie d'une entreprise, les employés exemptés et non exemptés sont soumis à plusieurs des mêmes directives. Le salaire des employés des deux catégories est considéré comme un revenu gagné. Les employés sont ensuite soumis à des obligations fiscales en fonction de la tranche d'imposition à laquelle ils appartiennent, et non de leur statut exonéré ou non.
Contrairement aux employés non exemptés, les travailleurs considérés comme exemptés sont soumis à des normes différentes. Les employés exonérés sont payés selon un salaire prédéterminé à chaque période de paie, quel que soit le nombre d'heures travaillées par l'employé. Souvent, les avantages pour la santé et les vacances sont pris en compte dans le package de paie d'un travailleur exempté.
La question de savoir si le statut d'exemption ou de non-exemption convient à une personne dépend de nombreux facteurs. Il pourrait y avoir plus de flexibilité offerte pour exempter les employés, car ceux-ci sont soumis à moins de contraintes de temps et doivent faire le travail, peu importe le temps qu'il prend. Les employés non exemptés, quant à eux, devraient être aussi productifs que possible au cours de la semaine de travail normale de 40 heures avant le début des heures supplémentaires et pouvoir également utiliser un peu de temps pour les pauses.