Was sind nicht steuerbefreite Mitarbeiter?
Die Einstufung eines Arbeitnehmers als befreit oder nicht befreit bestimmt eine Reihe von Merkmalen und Rechten, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat, z. B. Überstundenlöhne oder Gesundheitsleistungen. In den Vereinigten Staaten beispielsweise müssen nicht befreite Arbeitnehmer gemäß den Lohnvorschriften des Bundes und des Staates bezahlt werden und erhalten auch ein Überstundengehalt gemäß dem Fair Labour Standards Act (FLSA). Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer haben nach diesem Gesetz Anspruch auf bestimmte Schutzmaßnahmen, die steuerbefreite Arbeitnehmer nicht haben, steuerbefreite Arbeitnehmer jedoch andere Vorteile genießen.
Gemäß den von FLSA festgelegten Regeln müssen nicht freigestellte Arbeitnehmer in den USA mindestens den genehmigten Mindestlohn des Bundes und des Staates für die erste 40-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Diese Stunden müssen an sieben aufeinander folgenden Tagen geleistet werden. Übersteigt ein Mitarbeiter diese Stunden, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung, die mindestens das 1,5-fache des regulären Stundenlohns des nicht befreiten Mitarbeiters betragen muss. An einigen Arbeitsplätzen müssen Überstunden im Voraus von einem Manager genehmigt werden. Es ist häufig Sache des Arbeitnehmers, die Wochenlöhne zu skizzieren und zu berechnen, daher muss ein Vertrauensniveau zwischen dem Arbeitgeber und den nicht freigestellten Arbeitnehmern bestehen.
Wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen steuerliche Unterlagen für die Personalabteilung ausfüllt, unterliegen sowohl befreite als auch nicht befreite Mitarbeiter vielen der gleichen Richtlinien. Das Gehalt für Mitarbeiter beider Klassifikationen gilt als verdientes Einkommen. Mitarbeiter unterliegen in der Folge Steuerverbindlichkeiten auf der Grundlage der Steuerklasse, zu der sie gehören, und nicht ihrer Befreiung oder Nichtbefreiung.
Im Gegensatz zu nicht freigestellten Arbeitnehmern unterliegen Arbeitnehmer, die als freigestellt gelten, unterschiedlichen Standards. Befreite Mitarbeiter werden unabhängig von der Anzahl der Stunden, in denen der Mitarbeiter gearbeitet hat, nach einem im Voraus festgelegten Gehalt für jede Gehaltsperiode bezahlt. Häufig werden Gesundheitsleistungen und Urlaubszeit im Lohnpaket eines freigestellten Arbeitnehmers berücksichtigt.
Ob der Status „befreit“ oder „nicht befreit“ für eine Person gilt, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Möglicherweise wird mehr Flexibilität für die Befreiung von Mitarbeitern geboten, da diese weniger Zeit haben und die Arbeit erledigen müssen, egal wie lange es dauert. Von nicht-freigestellten Mitarbeitern wird hingegen erwartet, dass sie innerhalb der normalen 40-Stunden-Arbeitswoche vor Beginn der Überstunden so produktiv wie möglich sind, und sie sollten auch einige Pausen einlegen können.