Quelles sont les différentes étapes de la planification des ressources humaines?
Un modèle de ressources humaines de base comprend environ six étapes différentes de la planification des ressources humaines. Ces étapes incluent la création d'objectifs organisationnels, la conception d'un système de gestion des ressources humaines, le calcul de l'effectif requis, l'acquisition des ressources humaines nécessaires, l'élaboration de programmes de formation et la comparaison des performances organisationnelles avec les objectifs fixés. Bien que ces étapes puissent différer légèrement d'une organisation à l'autre, le principe de base reste le même. La mise en œuvre de ces étapes de la planification des ressources humaines a pour objectif de créer une organisation dotée d'un plan élaboré, d'un effectif compétent et de la réalisation de l'objectif. En analysant les performances organisationnelles par rapport aux objectifs initiaux, des domaines nécessitant des améliorations peuvent apparaître et être traités.
La création d'objectifs organisationnels est la première des étapes de la planification des ressources humaines. Dans cette étape, la direction générale de la société et ses objectifs principaux sont définis afin que la société ait une direction définitive à poursuivre. Ensuite, la performance globale de l'entreprise sera mesurée par rapport à ces objectifs afin de déterminer le niveau de réussite dans chaque domaine et de déterminer les domaines dans lesquels des améliorations doivent être apportées. La conception d'un système de gestion des ressources humaines est la prochaine étape. Il s'agit d'une étape importante car c'est là que sont définies les politiques et procédures de l'organisation, ainsi que sa chaîne de commandement globale.
Le calcul de l'effectif requis constitue la troisième étape de la planification des ressources humaines. C'est à cet endroit que l'organisation décide du nombre de travailleurs dont elle a besoin, en plus des exigences de compétences de chaque poste, ce qui inclut des éléments tels que les niveaux d'éducation et d'expérience. L'embauche de travailleurs compétents est particulièrement importante pour les organisations où des compétences spécifiques sont nécessaires pour effectuer des travaux de base, tels que des métiers spécialisés. Une fois le plan de main-d'œuvre créé, l'étape suivante consiste à acquérir les ressources humaines nécessaires. Cela signifie embaucher et nommer des travailleurs aux postes qui leur sont assignés.
L'élaboration de programmes de formation est la cinquième des étapes de la planification des ressources humaines. Il est important de créer un plan prévoyant une formation continue pour les employés, ainsi que des avantages, des systèmes de rémunération et des programmes de récompense basés sur leurs performances, afin de les rendre heureux et satisfaits de travailler pour l'entreprise. La dernière étape du processus consiste à comparer le rendement organisationnel avec les objectifs décrits dans la première étape. Cette comparaison permet à l’organisation de mesurer dans quelle mesure ses opérations atteignent leurs objectifs initiaux et leur indique également les domaines qui ne réussissent pas afin qu’elles puissent procéder aux ajustements nécessaires en conséquence. Les entreprises utilisent souvent des outils tels que des rapports de performance générés par ordinateur ou des cartes de performance pour ces types de comparaisons.