Was sind die verschiedenen Schritte der Personalplanung?
Ein grundlegendes HR-Modell enthält ungefähr sechs verschiedene Schritte der HR-Planung. Diese Schritte umfassen das Erstellen von Organisationszielen, das Entwerfen eines Personalverwaltungssystems, das Berechnen der erforderlichen Belegschaft, die Beschaffung der erforderlichen Humanressourcen, das Entwickeln von Schulungsprogrammen und den Vergleich der Organisationsleistung mit den festgelegten Zielen. Obwohl sich diese Schritte zwischen verschiedenen Organisationen geringfügig unterscheiden können, bleibt die Grundvoraussetzung dieselbe. Ziel der Umsetzung dieser Schritte der Personalplanung ist es, eine Organisation mit einem entwickelten Plan, kompetenten Mitarbeitern und Zielerreichung zu schaffen. Durch die Analyse der organisatorischen Leistung anhand der ursprünglichen Ziele können verbesserungsbedürftige Bereiche auftauchen und angesprochen werden.
Das Erstellen von Organisationszielen ist der erste Schritt der Personalplanung. In diesem Schritt werden die Gesamtausrichtung des Unternehmens und seine Hauptziele festgelegt, sodass das Unternehmen eine definitive Richtung verfolgen kann. Später wird die Gesamtleistung des Unternehmens anhand dieser Ziele gemessen, um das Erfolgsniveau in den einzelnen Bereichen zu bestimmen und festzustellen, wo Verbesserungen erforderlich sind. Der nächste Schritt ist der Entwurf eines Personalmanagementsystems. Dies ist ein wichtiger Schritt, da hier die Richtlinien und Verfahren der Organisation sowie die gesamte Befehlskette festgelegt werden.
Die Berechnung des Personalbedarfs ist der dritte Schritt der Personalplanung. Hier entscheidet die Organisation, wie viele Mitarbeiter sie benötigt, zusätzlich zu den Kompetenzanforderungen für die einzelnen Positionen, zu denen beispielsweise die Ausbildungs- und Erfahrungsebenen gehören. Die Einstellung kompetenter Arbeitskräfte ist besonders wichtig für Organisationen, in denen bestimmte Fähigkeiten für die Erledigung grundlegender Aufgaben erforderlich sind, z. B. in Handwerksberufen. Nachdem der Belegschaftsplan erstellt wurde, müssen im nächsten Schritt die erforderlichen Humanressourcen beschafft werden. Dies bedeutet die Einstellung und Einstellung von Arbeitnehmern in ihren zugewiesenen Positionen.
Die Entwicklung von Schulungsprogrammen ist der fünfte Schritt der Personalplanung. Es ist wichtig, einen Plan zu erstellen, der die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Leistungen weiterbildet und Vergütungspakete sowie Belohnungsprogramme bereitstellt, damit sie zufrieden und zufrieden mit der Arbeit im Unternehmen sind. Der letzte Schritt im Prozess ist der Vergleich der organisatorischen Leistung mit den im ersten Schritt festgelegten Zielen. Mit diesem Vergleich kann die Organisation messen, wie gut ihre Geschäftsabläufe ihre ursprünglichen Ziele erreichen, und sie kann auch Bereiche anzeigen, die nicht erfolgreich sind, damit sie die erforderlichen Anpassungen entsprechend vornehmen können. Unternehmen verwenden häufig Tools wie computergenerierte Leistungsberichte oder Scorecards für diese Art von Vergleichen.