Hva er de forskjellige trinnene i HR-planlegging?

En grunnleggende HR-modell inneholder rundt seks forskjellige trinn i HR-planlegging. Disse trinnene inkluderer å lage organisatoriske mål, utforme et HR-styringssystem, beregne den nødvendige arbeidsstyrken, skaffe de nødvendige menneskelige ressurser, utvikle treningsprogrammer og sammenligne organisasjonsresultater med de faste målene. Selv om disse trinnene kan avvike noe mellom forskjellige organisasjoner, forblir den grunnleggende forutsetningen den samme. Målet med å implementere disse trinnene i HR-planlegging er å skape en organisasjon med en utviklet plan, en kompetent arbeidsstyrke og måloppnåelse. Gjennom å analysere organisasjonsprestasjoner mot de opprinnelige målene, kan områder som trenger forbedring komme til overflate og kan deretter adresseres.

Å lage organisatoriske mål er det første av trinnene i HR-planlegging. I dette trinnet blir den overordnede retningen for selskapet og dens primære mål lagt opp slik at selskapet har en definitiv retning å forfølge. Senere vil selskapets samlede resultat måles opp mot disse målene for å bestemme suksessnivået i hvert område for å bestemme hvor forbedringer må gjøres. Å designe et HR-styringssystem er neste trinn. Dette er et viktig trinn, da det er der organisasjonens politikker og prosedyrer blir bestemt, sammen med den overordnede kommandokjeden.

Beregning av den nødvendige arbeidsstyrken er det tredje av trinnene i HR-planlegging. Det er her organisasjonen bestemmer hvor mange arbeidere den trenger, i tillegg til hver stillings kompetansekrav, som inkluderer elementer som utdanning og erfaringsnivå. Å ansette kompetente arbeidere er spesielt viktig for organisasjoner der spesifikke ferdigheter er nødvendige for å utføre grunnleggende jobber, for eksempel i faglærte bransjer. Etter at arbeidsstyrken er opprettet, er neste trinn å skaffe de nødvendige menneskelige ressurser. Dette betyr å ansette og utnevne arbeidstakere til de tildelte stillingene deres.

Å utvikle treningsprogrammer er det femte av trinnene i HR-planlegging. Det er viktig å lage en plan som gir kontinuerlig opplæring for ansatte, sammen med fordeler, kompensasjonspakker og belønningsprogrammer basert på resultatene deres, for å holde dem lykkelige og fornøyde med å jobbe for selskapet. Det siste trinnet i prosessen er å sammenligne organisasjonsresultater med målene som er skissert på første trinn. Denne sammenligningen lar organisasjonen måle hvor godt driften oppfyller sine opprinnelige mål, og viser dem også områder som ikke lykkes, slik at de kan gjøre de nødvendige justeringene deretter. Bedrifter bruker ofte verktøy som datamaskingenererte ytelsesrapporter eller scorekort for denne typen sammenligninger.