Hvad er de forskellige trin i HR-planlægning?
En grundlæggende HR-model indeholder omkring seks forskellige trin i HR-planlægning. Disse trin inkluderer oprettelse af organisatoriske mål, design af et HR-styringssystem, beregning af den krævede arbejdsstyrke, erhvervelse af de nødvendige menneskelige ressourcer, udvikling af træningsprogrammer og sammenligning af organisatoriske resultater med de sætte mål. Selvom disse trin kan afvige lidt mellem forskellige organisationer, forbliver den grundlæggende forudsætning den samme. Målet med implementering af disse trin i HR-planlægning er at skabe en organisation med en udviklet plan, en kompetent arbejdsstyrke og måloppnåelse. Gennem analyse af organisatoriske resultater i forhold til de oprindelige mål kan områder, der har brug for forbedring, komme til at komme op og kan derefter adresseres.
Oprettelse af organisatoriske mål er det første af trinnene i HR-planlægning. I dette trin er den overordnede retning for virksomheden og dens primære mål fastlagt, så virksomheden har en endelig retning at forfølge. Senere måles den samlede virksomhedsresultat mod disse mål for at bestemme niveauet for succes på hvert område for at bestemme, hvor forbedringer skal foretages. At designe et HR-styringssystem er det næste trin. Dette er et vigtigt trin, da det er, hvor organisationens politikker og procedurer bestemmes sammen med dens overordnede kommandokæde.
Beregning af den krævede arbejdsstyrke er den tredje af trinnene i HR-planlægning. Det er her organisationen beslutter, hvor mange arbejdstagere den har brug for, ud over hver positions kompetencekrav, der inkluderer emner som uddannelse og erfaringsniveauer. Ansættelse af kompetente medarbejdere er især vigtigt for organisationer, hvor specifikke færdigheder er nødvendige for at udføre basale job, såsom i faglærte fag. Når arbejdsstyrkeplanen er oprettet, er det næste trin at erhverve de nødvendige menneskelige ressourcer. Dette betyder at ansætte og udpege arbejdstagere i deres tildelte positioner.
Udvikling af træningsprogrammer er den femte af trinene i HR-planlægning. Det er vigtigt at oprette en plan, der giver medarbejdere fortsat uddannelse, sammen med fordele, kompensationspakker og belønningsprogrammer baseret på deres præstationer, for at holde dem glade og tilfredse med at arbejde for virksomheden. Det sidste trin i processen er at sammenligne organisatoriske resultater med de mål, der er skitseret i det første trin. Denne sammenligning giver organisationen mulighed for at måle, hvor godt dens operationer opfylder deres oprindelige mål, og viser dem også områder, der ikke lykkes, så de kan foretage de nødvendige justeringer i overensstemmelse hermed. Virksomheder bruger ofte værktøjer såsom computergenererede ydelsesrapporter eller scorekort til denne type sammenligninger.