Quelles sont les politiques de ressources humaines les plus courantes?
Les politiques de ressources humaines sont un ensemble de pratiques et de procédures utilisées pour gérer les interactions entre l’employeur et l’employé. En général, les ressources humaines sont principalement axées sur la gestion des employés, ce qui inclut le recrutement, l’embauche, la gestion et les licenciements. Toutes les entreprises ont des politiques de ressources humaines, telles qu’elles sont généralement requises par la loi. Aux États-Unis, la loi sur les normes du travail fournit une liste des procédures requises pour tous les employeurs. Ces procédures couvrent tous les événements majeurs de la vie d’un employé et sont obligatoires.
Les politiques de ressources humaines comportent quatre domaines génériques: le recrutement, les normes d'emploi, la discipline et les licenciements. La loi sur les normes du travail fournit un cadre de base sur lequel reposent toutes les politiques en matière de ressources humaines. La politique des ressources humaines a pour objectif de communiquer clairement les procédures internes, les exigences et les conséquences de l'entreprise. Il convient de noter que près de la moitié des poursuites civiles résultent d'un différend concernant des problèmes de ressources humaines.
En matière de recrutement, il existe quatre politiques de ressources humaines communes. Lorsqu'un poste est vacant, la politique indique la durée pendant laquelle les candidatures sont acceptées. La priorisation des candidats et l’octroi d’un statut préférentiel au cours du processus de candidature sont courants dans les environnements syndicaux et non syndicaux. Les pratiques d'embauche non discriminatoires fondées sur la race, la religion et le sexe sont la norme. La vérification des références dans le cadre d’une condition d’emploi est également courante.
Les normes d'emploi comprennent des éléments fondamentaux, tels que la durée du travail sans pause, la durée des pauses et le nombre maximal de quarts de travail autorisés. La Loi sur les normes du travail vise principalement cet aspect des ressources humaines. Cette section comprend les taux de salaire minimum, le nombre maximum d’heures de travail pour une période donnée, les taux de rémunération des heures supplémentaires et les congés payés.
Les politiques communes relatives à la discipline incluent des directives pour l’interaction entre le superviseur et l’employé lorsqu’elles discutent d’une question de discipline. La documentation écrite de toutes ces réunions est standard, de même que la durée pendant laquelle une lettre d'avertissement peut rester dans le dossier de l'employé. Les méthodes permettant aux employés de faire appel des décisions de discipline, des possibilités de médiation et d'autres dispositions sont généralement fournies dans la politique.
Les conditions de résiliation constituent également un type de politique très courant, notamment des dispositions relatives à la retraite, à la résiliation volontaire, aux mises à pied et à la résiliation pour cause. La section entourant les mises à pied pendant les périodes creuses, les délais, les avis de rappel et les vacances restant à la fin du contrat doivent toutes être documentées. Très peu de gens prennent le temps de lire les politiques de ressources humaines lors de leur embauche, mais c'est toujours une bonne idée.