Jakie są najczęstsze zasady dotyczące zasobów ludzkich?
Polityka kadrowa to zestaw praktyk i zamówień służących do zarządzania interakcjami między pracodawcą a pracownikiem. Ogólnie rzecz biorąc, zasoby ludzkie koncentrują się głównie na zarządzaniu pracownikami, w tym rekrutacji, zatrudnianiu, zarządzaniu i rozwiązaniu stosunku pracy. Wszystkie firmy mają zasady dotyczące zasobów ludzkich, ponieważ są one zwykle wymagane przez prawo. W Stanach Zjednoczonych Ustawa o normach pracy zawiera listę wymaganych procedur dla wszystkich pracodawców. Procedury te obejmują wszystkie najważniejsze wydarzenia życiowe dla pracownika i są obowiązkowe.
Istnieją cztery ogólne obszary polityki kadrowej: rekrutacja, standardy zatrudnienia, dyscyplina i rozwiązanie stosunku pracy. Ustawa o normach pracy zapewnia podstawowe ramy, na których opierają się wszystkie polityki dotyczące zasobów ludzkich. Celem polityki zasobów ludzkich jest jasne komunikowanie wewnętrznych procedur, wymagań i konsekwencji firmy. Warto zauważyć, że prawie połowa wszystkich postępowań cywilnych jest wynikiem sporu dotyczącego kwestii zasobów ludzkich.
Podczas rekrutacji istnieją cztery wspólne polityki kadrowe. Gdy stanowisko jest wolne, czas przyjmowania zgłoszeń zostanie zaakceptowany, a kto może złożyć podanie, jest określony w polisie. Priorytetyzacja wnioskodawców i przyznawanie statusu preferencyjnego podczas procesu składania wniosku są powszechne zarówno w związkach, jak i poza związkami. Niedyskryminacyjne praktyki zatrudniania oparte na rasie, religii i płci są standardem. Sprawdzanie referencji w ramach warunku zatrudnienia jest również standardem.
Standardy zatrudnienia obejmują podstawowe elementy, takie jak godziny pracy bez przerwy, długość przerw i maksymalna dopuszczalna zmiana. Ustawa o normach pracy koncentruje się przede wszystkim na tym aspekcie zasobów ludzkich. W tej sekcji znajdują się minimalne stawki wynagrodzenia, maksymalna liczba godzin pracy w określonych ramach czasowych, stawki za nadgodziny i wynagrodzenie za urlop.
Wspólne zasady dotyczące dyscypliny obejmują wytyczne dotyczące interakcji między przełożonym a pracownikiem podczas omawiania kwestii dyscypliny. Pisemna dokumentacja wszystkich takich spotkań jest standardowa, podobnie jak czas, w którym list ostrzegawczy może pozostać w aktach pracowników. Metody dotyczące odwoływania się od decyzji dyscyplinarnych, możliwości mediacji i inne postanowienia są zazwyczaj określone w polisie.
Wymogi dotyczące rozwiązania stosunku pracy są również bardzo powszechnym rodzajem polityki, w tym przepisy dotyczące przejścia na emeryturę, dobrowolnego rozwiązania stosunku pracy, zwolnień i rozwiązania z powodu przyczyny. Sekcja dotycząca zwolnień w wolnych okresach, wymagań dotyczących czasu oczekiwania, powiadomień o oddzwonieniu oraz urlopu pozostałego po wypowiedzeniu musi zostać udokumentowana. Bardzo niewiele osób poświęca czas na zapoznanie się z polityką dotyczącą zasobów ludzkich podczas ich zatrudnienia, ale zawsze jest to dobry pomysł.