Hva er de vanligste personalressursene?

Personellpolitikk er et sett med praksis og anskaffelser som brukes til å håndtere samhandling mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Generelt er menneskelige ressurser primært fokusert på medarbeiderledelse, som inkluderer rekruttering, ansettelse, styring og oppsigelse. Alle selskaper har personalpolitikk, ettersom de vanligvis er lovpålagt. I USA gir Labor Standards Act en liste over nødvendige prosedyrer for alle arbeidsgivere. Disse prosedyrene dekker alle de største livshendelsene for en ansatt og er obligatoriske.

Det er fire generelle områder av personalpolitikken: rekruttering, ansettelsesstandarder, disiplin og oppsigelse. Arbeidsstandardloven gir en grunnleggende ramme som all menneskelig ressurspolitikk bygger på. Hensikten med personalpolitikken er å tydelig kommunisere selskapets interne prosedyrer, krav og konsekvenser. Det er verdt å merke seg at nesten halvparten av alle sivile søksmål er et resultat av en konflikt rundt spørsmål om menneskelige ressurser.

Ved rekruttering er det fire vanlige personalpolitikker. Når en stilling er ledig, vil søknadsperioden bli akseptert, og hvem som kan søke er angitt i policyen. Prioritering av søkere og tildeling av fortrinnsstatus under søknadsprosessen er vanlig i både fagforenings- og ikke-fagmiljøer. Ikke-diskriminerende ansettelsespraksis basert på rase, religion og kjønn er standard. Kontroll av referanser som en del av en ansettelsesbetingelse er også standard.

Ansettelsesstandarder inkluderer grunnleggende ting, for eksempel arbeidstid uten pause, pauselengde og maksimalt tillatt skifte. Arbeidsstandardloven er hovedsakelig fokusert på dette aspektet av menneskelige ressurser. Inkludert i dette avsnittet er minstesatser, maksimalt antall arbeidstimer innen en bestemt tidsramme, lønnsatser for overtid og feriepenger.

Felles retningslinjer relatert til disiplin inkluderer retningslinjer for samhandling mellom veileder og ansatt når vi diskuterer en disiplin. Skriftlig dokumentasjon av alle slike møter er standard, i tillegg til hvor lang tid et varselbrev kan forbli i ansattes fil. Metoder for ansatte for å anke disiplinvedtak, muligheter for mekling og andre bestemmelser er vanligvis gitt i policyen.

Kravene til oppsigelse er også en veldig vanlig type policy, inkludert bestemmelser om pensjonering, frivillig oppsigelse, permittering og oppsigelse for sak. Avsnittet som omgir permitteringer i langsomme perioder, krav til ledetid, varsel om tilbakeringing og ferie som gjenstår etter oppsigelse, må alle dokumenteres. Svært få mennesker tar seg tid til å lese personalpolitikken når de blir ansatt, men det er alltid en god idé.