Qu'est-ce qu'un assistant administratif professionnel?
Le rôle d'un assistant administratif professionnel est vital dans le fonctionnement de nombreuses entreprises. Bien qu'un assistant administratif professionnel ait tendance à avoir des tâches similaires à tout assistant administratif, il ou elle a généralement plus d'années d'expérience et / ou de diplôme universitaire, et travaillera souvent avec des dirigeants de l'entreprise et peut également fonctionner en tant que directeur de bureau. Les responsabilités professionnelles des assistants administratives sont variées, mais sont souvent de nature de bureau. Chaque assistant administratif aura besoin de bien travailler avec d'autres personnes, d'avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de maîtriser la dactylographie et de travailler sur un ordinateur.
Selon le Département américain du Travail, un assistant administratif professionnel peut travailler dans un bureau à titre administratif ou de bureau, garantissant que l'entreprise se déroule efficacement et efficacement. Certaines de leurs tâches peuvent inclure la gestion des communications entre l'entreprise, ses clients et son emploYees, comme par courrier, téléphone ou e-mail; Planification des réunions; fixer des rendez-vous; conserver des enregistrements de classement minutieux ou développer un système de classement; aider les autres employés dans les projets ou la recherche; et prendre des dispositions de voyage. La plupart des assistants administratifs professionnels exercent toutes ces tâches et plus encore.
Certaines responsabilités supplémentaires peuvent inclure l'embauche et la formation de nouveaux employés, d'aider les clients ou les clients qui viennent au bureau et le maintien des fournitures du bureau. Cela pourrait signifier faire l'inventaire des fournitures et commander ce qui est nécessaire, ainsi que la tenue de registres attentifs de comptabilité. Un assistant administratif professionnel doit être familier avec les équipements technologiques au bureau et pouvoir effectuer des réparations mineures ou décider quand appeler quelqu'un pour réparer un équipement.
Un assistant administratif professionnel a besoin de la capacité de travailler indépendanteet prendre des décisions. Il ou elle devra décider de quels éléments d'information doivent être transmis au patron, ainsi que ce qui peut être traité indépendamment. Un assistant administratif fonctionnant dans un rôle de gestionnaire de bureau devra s'assurer que les politiques de bureau sont maintenues, ce qui peut être en ce qui concerne des questions telles que le code vestimentaire ou le congé demandé. Il est également important de s'assurer que la chaîne de commandement est suivie, si le bureau est un environnement plus formel.
Certains assistants administratifs professionnels s'entraînent à travailler dans des domaines spécifiques, tels que le domaine juridique ou médical. Ces domaines nécessitent généralement une formation supplémentaire pour apprendre la terminologie et la méthodologie spécifiques de l'environnement dans lequel elles fonctionneront. Les assistants de ces domaines sont souvent payés des salaires plus élevés que dans les environnements de bureau standard.
Il existe de nombreux programmes de certificat et classes individuelles disponibles pour former des assistants administratifs. Ces types de formationEt les certifications peuvent sembler excellentes sur un CV et améliorer les chances d'être embauché. De nombreux assistants administratifs, cependant, apprennent simplement leurs compétences précieuses au travail et gagnent des augmentations et des promotions à travers des années de service fiable.